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Logiciels de gestion d'établissement scolaire
Un logiciel de gestion d'établissement scolaire ou encore logiciel d'administration scolaire automatise les fonctions administratives des écoles, y compris les informations sur les élèves, les admissions et les enregistrements. C'es différentes fonctions sont utiles pour les administrateurs scolaires, les responsables de bureau, les comptables et les bureaux d'enregistrement. Les applications de ce logiciel gèrent toutes les informations scolaires via une interface unique, y compris les données sur les élèves, la famille et le personnel, les cours et les formations ainsi que les données du corps professoral. Elles fournissent une intégration pour les admissions, l'inscription et la planification des cours et contribuent également aux fonctions de gestion de la facturation et des frais de scolarité. Parcourez notre liste de produits pour trouver l'outil qui répondra à vos besoins en termes de gestion d'administration scolaire. Vous pouvez également sélectionner les logiciels de gestion d'établissement scolaire gratuits. Voir aussi : logiciel de gestion des cours, logiciel pour relevés de notes et logiciel de comptabilité pour établissement scolaire. Lire la suite Afficher moins
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Logiciels de gestion d'établissement scolaire : guide d'achat
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel d'administration scolaire ?
Un logiciel d'administration scolaire fournit un référentiel unique regroupant les données des étudiants, du personnel et du corps professoral. Ces informations peuvent être consultées par les administrateurs scolaires, les responsables de bureau, les comptables et les bureaux d'enregistrement. Elles permettent d'automatiser les admissions, les inscriptions et les emplois du temps au sein de votre établissement. En outre, les logiciels de gestion scolaire peuvent être intégrés à d'autres logiciels pour relevés de notes, logiciels de gestion de classe et logiciels de comptabilité pour établissement scolaire afin d'automatiser le processus de facturation et de traiter les paiements des frais de scolarité.
Quels sont les avantages d'un logiciel d'administration scolaire ?
- Une meilleure tenue des registres : assurer la gestion d'un établissement scolaire représente un fardeau administratif non négligeable. Les logiciels de système d'administration scolaire fournissent un référentiel central de données relatives à la fréquentation scolaire, à l'inventaire et aux ressources, aux informations comptables, etc. Les administrateurs peuvent ensuite facilement consulter ces informations depuis leur bureau ou les applications mobiles.
- Une comptabilité simplifiée : les logiciels d'administration scolaire vous permettent d'enregistrer l'inscription, les absences et les frais de scolarité pour chaque étudiant ou élève. Comparée aux méthodes traditionnelles de comptabilité, une base de données centralisée qui agit en tant que grand livre et automatise le processus de facturation des étudiants permet de réaliser un gain de temps et d'argent significatif, particulièrement en considérant les nombreuses sources de paiement (bourses, fonds personnels, subventions, etc.).
- Une plateforme optimisée pour impliquer les parents : garantir la continuité d'une participation parentale continue est essentiel à tout programme pédagogique. Les logiciels de système d'administration scolaire permettent à la famille ou aux tuteurs de suivre et d'évaluer les progrès des enfants. Les parents peuvent ainsi facilement contacter (ou rencontrer) les enseignants, consulter les notes et rapports de progression de leurs enfants ainsi que gérer leurs paiements grâce à des outils de portail.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'un logiciel d'administration scolaire ?
- Dossiers et informations scolaires : enregistrez toutes les informations relatives au comportement et à la scolarité des étudiants.
- Gestion des absences : suivez le taux d'absence de chaque étudiant et le nombre total de présences pour chaque classe donnée.
- Planification des cours : simplifiez la planification des réunions de classe en personne comme en ligne.
- Gestion des admissions : automatisez les processus d'inscription et d'admission des étudiants actuels et futurs.
- Portail parent/étudiant : permettez aux parents et étudiants de consulter des documents et de communiquer avec les enseignants grâce à une passerelle en ligne.
- Gestion financière : générez une vue d'ensemble exhaustive des finances de votre établissement.
- Gestion des évaluations : consignez les progrès et évaluez la courbe d'apprentissage des étudiants.
Le répertoire du logiciel d'administration scolaire permet un filtrage par fonctionnalité(s). Il est ainsi possible d'afficher uniquement les options adaptées aux besoins de votre activité et de réduire la présélection logicielle.
Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel d'administration scolaire ?
- Type d'établissement scolaire : la définition d'un "établissement scolaire" selon le marché des logiciels d'administration scolaire est entendue au sens large. Bien que de nombreuses offres en matière de gestion scolaire s'adressent aux environnements traditionnels de l'enseignement primaire et secondaire, d'autres sont conçues pour des établissements qui suivent des instructions ou pratiquent des activités spécifiques. Par exemple, une école enseignant la musique par cours individuels ou un centre de garderie privé requièrent une interface plus souple afin de l'adapter aux emplois du temps variables des enseignants et des étudiants.
- Niveau d'intégration/de fonctionnalité avec un logiciel existant : les développeurs de systèmes d'administration scolaire offrent un vaste éventail de fonctionnalités susceptibles d'affecter le coût global du logiciel. Certains proposent des fonctionnalités de comptabilité à même d'automatiser les processus de facturation et de frais de scolarité, tandis que d'autres offrent aux enseignants une intégration dans leurs logiciels pour relevés de notes et de gestion de classe. Selon vos besoins spécifiques, certaines de ces fonctionnalités peuvent s'avérer superflues.
Quelles sont les principales tendances en matière de logiciel d'administration scolaire ?
- L'intégration d'une technologie portable pour améliorer la gestion des absences : faire l'appel prend environ cinq à dix minutes par classe aux enseignants. Au vu des récentes innovations en matière de technologie portable et de leur popularité croissante, le nombre d'établissements équipés de porte-clés ou d'autres dispositifs visant à automatiser la gestion des absences en classe devrait augmenter au cours des années à venir.
- Les salles de classe virtuelles et les formations en ligne apporteront leur lot de nouvelles exigences en matière d'administration scolaire : au cours de l'année scolaire 2016, environ 5 millions d'étudiants sur les 54 millions présents dans les établissements d'enseignement primaire et secondaire aux États-Unis ont participé à une classe virtuelle ou en ligne. Ce nombre représentant actuellement dix pour cent de la population étudiante devrait croître prochainement. Plus les établissements scolaires chercheront de nouvelles méthodes d'enseignement, plus le besoin en gestion optimisée des étudiants et des salles de classe (physiques et virtuelles) sera grand.