Logiciels de devis pour le bâtiment

Logiciel de devis pour le bâtiment

Le logiciel de devis de facture pour le bâtiment (ou d’estimation de construction) permet aux entreprises d'évaluer plus précisément le coût d'un projet de construction, en tenant compte d'un large éventail de facteurs, tels que le coût des matériaux, les entrepreneurs, les délais, etc. Ce type de logiciel peut être conçu pour certains domaines spécialisés du bâtiment, tels que les électriciens ou les entrepreneurs en systèmes CVC (chauffage, ventilation et climatisation). Les devis produits par le logiciel peuvent ensuite être présentés aux clients potentiels afin qu'ils puissent avoir en détail le montant des dépenses à engager.

Parmi les principales fonctionnalités qu'un acheteur doit s'attendre à trouver dans ce type de logiciel, citons des fonctionnalités utiles telles que des modèles de devis préétablis, la prise en charge de formules liées à la construction et la possibilité de se connecter aux bases de données des fournisseurs pour obtenir des prix actualisés. Une autre particularité de ce type de logiciel est la possibilité de sauvegarder les informations relatives aux coûts sur un ensemble spécifique, ce qui signifie qu'une entreprise peut créer un devis pour une tâche ou un projet spécifique et l'intégrer ensuite dans des devis de projets plus importants. Ce faisant, la société gagne du temps, car elle n'a pas à refaire des devis qu'elle a déjà réalisés par le passé.

Outre les gains de temps mentionnés, ce type de logiciel offre de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de calcul des coûts des projets de construction, grâce à la possibilité de sauvegarder les devis des assemblages. Ces plateformes présentent deux avantages principaux pour le client : leur précision et les gains de temps générés. Grâce à ces logiciels, les devis réalisés sont bien plus précis. Les calculs sont également beaucoup plus rapides, car le logiciel se charge de la plupart des tâches.

Il existe de nombreuses catégories de logiciels étroitement liées, y compris certaines qui sont essentiellement une sous-catégorie de celle-ci, comme les logiciels de devis de travaux et les logiciels de chiffrage d'électricité. Ces logiciels présentent également des similitudes avec d'autres applications qui ont trait au calcul de devis, comme les logiciels de calcul de travaux de rénovation. Ce type de logiciel peut être déployé sous plusieurs formats, y compris en mode SaaS.

Les entreprises qui cherchent à adopter ce type de logiciel devront prendre en compte de nombreux éléments, notamment l'ensemble des fonctionnalités fournies et leur adéquation aux besoins de l'entreprise. Un autre critère déterminant est de savoir si la solution peut évoluer avec les besoins de l'entreprise lorsque cela est nécessaire. En tenant compte de tous ces facteurs, une entreprise devrait être en mesure de faire un choix éclairé sur le logiciel à privilégier. Avec les logiciels que l'on trouve dans la catégorie des logiciels de devis pour le bâtiment :

• Utilisez des modèles préétablis et créez des modèles qui peuvent être utilisés à l'avenir pour accélérer le processus d'estimation de certains des travaux les plus courants.
• Créez des ensembles (portions prédéfinies d'un projet) qui peuvent être réutilisés dans d'autres projets et qui permettent d'accélérer le processus de calcul du devis.
• Proposez des accès actifs aux informations tarifaires des fournisseurs afin que les devis soient précis et actualisés sans qu'il soit nécessaire de saisir manuellement de nouvelles données tarifaires.
• Utilisez des formules dans le cadre du processus d'estimation, par exemple pour calculer le coût du béton en fonction du volume de la zone à bétonner.
• Bénéficiez d'articles et de matériaux référencés, permettant à la société de mettre à jour les informations d'un article et que ces nouvelles informations soient automatiquement appliquées à tous les devis ouverts qui contiennent cet article.

Qu'est-ce qu'un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Les logiciels de devis pour le bâtiment sont conçus pour accélérer et simplifier le processus d'estimation de la durée et du coût d'un projet de construction. L'un des principaux avantages de l'utilisation de ce type de logiciels est qu'il permet de stocker divers types d'informations qui peuvent être réutilisées, ce qui permet de gagner du temps lors de futures élaborations de devis. Ils permettent également d'obtenir des estimations beaucoup plus précises puisque les informations utilisées dans les calculs du devis seront calculées par le logiciel à l'aide d'informations actualisées.

En règle générale, ce type de logiciel de devis de facture pour bâtiment englobe toutes les activités de construction, mais il existe des catégories de logiciels plus spécialisés, comme les logiciels de chiffrage d'électricité. Le processus de calcul des devis se résume à quelques clics dans le cas de projets de routine qu'une entreprise doit mener régulièrement et il est beaucoup plus rapide que les méthodes traditionnelles lorsqu'il s'agit de chiffrer des projets entièrement nouveaux. En outre, ces logiciels offrent généralement des fonctions de gestion des contacts qui facilitent la création, le stockage et l'accès simultanés aux devis pour les clients réguliers et pour de nombreux nouveaux clients.

De nombreuses entreprises du secteur du bâtiment ont adopté ces logiciels, car ils apportent une automatisation plus poussée de certaines tâches auparavant fastidieuses, comme le calcul du coût estimé du bétonnage d'une zone spécifique en fonction du volume de cette zone. Les utilisateurs peuvent définir des formules prédéfinies pour calculer les montants une fois et réutiliser ces formules dans les futurs devis. Dans la plupart des cas, le programme permet également de simplifier la gestion des clients, ce qui rend particulièrement facile le suivi de plusieurs devis et l'ouverture de nouveaux devis pour des clients existants. En définitive, ce sont les gains de temps et la précision accrue des devis créés à l'aide de ce type de logiciels qui en font une solution attrayante pour les entreprises du bâtiment.

Quels sont les avantages d'un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Les avantages des logiciels d’estimation de construction sont essentiellement liés aux gains de temps et aux économies de coûts, comme indiqué ci-dessus. Ces avantages se manifestent de plusieurs manières. Vous trouverez ci-dessous une explication plus détaillée de certains des avantages fondamentaux des logiciels de devis pour le bâtiment : - Utilisation de modèles préétablis pour accélérer les flux de travail : les logiciels de ce type sont souvent dotés d'une série de modèles préétablis (ainsi que la possibilité de créer des modèles personnalisés) qui peuvent accélérer le processus de création d'un nouveau devis. De nombreuses entreprises du secteur du bâtiment se voient régulièrement confier des tâches similaires, comme la construction d'une maison d'un modèle particulier ou d'une structure bien définie comme un parking. Dans ces situations, le fait de disposer de modèles préétablis peut accélérer considérablement le processus de calcul des devis, puisque la majeure partie de la charge de travail initiale a déjà été effectuée.

- Réduction des tâches répétitives grâce aux ensembles : si les modèles préétablis conviennent à des projets de même type, tous les projets ne sont pas identiques. En revanche, même des chantiers radicalement distincts comportent souvent un grand nombre de caractéristiques communes susceptibles d'être réutilisées. L'utilisation d'ensembles permet de créer des collections d'éléments et de ressources et de les sauvegarder pour les utiliser dans des devis ultérieurs. Il peut s'agir par exemple d'un abribus contenant plusieurs matériaux et éléments de fixation. Une entreprise chargée de construire et d'entretenir des lignes de bus dans une ville peut être amenée à construire de nombreuses structures différentes, mais l'abribus sera probablement identique pour chacune de ces lignes. L'utilisation d'un ensemble permet de ne pas avoir à faire de devis pour l'abribus concerné dans chaque cas.

- Réalisation de calculs précis à l'aide de formules : tous les aspects d'un projet de construction ne peuvent pas être facilement décomposés en une nomenclature, mais les formules permettent de prendre en compte les terrains, l'eau, le béton et d'autres matériaux qui ne se présentent pas en unités aisément définies. Le calcul des matériaux nécessaires pour bétonner une zone définie n'est pas une opération anodine, mais ce type de logiciel peut utiliser des formules qui ne nécessiteraient qu'un minimum de données, comme le volume et le type de béton, pour produire une estimation précise des quantités nécessaires.

- Gestion de contacts et suivi de projets : les entreprises du bâtiment sont souvent amenées à travailler avec des clients récurrents, notamment lors de l'établissement de contrats pour des projets plus importants. Le fait de disposer d'un système simple pour rechercher des clients, enregistrer des devis et consulter ceux antérieurs facilite grandement le suivi de multiples clients et projets. Ces solutions offrent de plus en plus souvent des options de communication directe directement à partir de l'application, comme la possibilité d'envoyer un devis directement à un client par simple clic.

- Gestion des postes de dépense et des tâches en toute simplicité : dans le cas d’outils offrant des accès à des services externes, il est souvent possible d'actualiser en temps réel le coût des articles provenant de fournisseurs tiers lors de la création d'un devis. Pour ce faire, les tarifs sont obtenus directement auprès du fournisseur, ce qui garantit leur actualisation systématique. En outre, les articles et les tâches énumérés dans les devis individuels seront référencés plutôt que créés pour ce devis. Toute nouvelle modification de ces articles et tâches peut être automatiquement répercutée sur tous les devis en attente.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Les fonctionnalités des logiciels de devis de facture pour le bâtiment visent à rendre le processus d'estimation d'un projet de construction beaucoup plus rentable et précis. Pour y parvenir, les logiciels accélèrent le processus et plusieurs outils sont utilisés à cette fin. Voici certaines des fonctionnalités les plus courantes : - Base de données des tarifs des fournisseurs : notez qu'il s'agit généralement d'une fonctionnalité limitée aux solutions SaaS, mais certaines solutions de devis pour le bâtiment fournissent une base de données actualisée des prix des matériaux auprès de distributeurs locaux. Cette fonctionnalité peut également être accompagnée de la possibilité de calculer automatiquement les coûts. Cela peut constituer un énorme gain de temps lorsque l'on travaille sur des devis plus importants et cela garantit également que les devis sont plus précis puisque les coûts utilisés seront à jour à ce moment-là.

- Gestion des ensembles : utilisez le terme "ensemble" pour décrire une composante partielle, plus modeste, d'une structure ou d'un projet. Par exemple, une porte n'est pas un article individuel : elle comprend la porte, son encadrement, ses accessoires et ses fixations. Plutôt que d'ajouter tous ces éléments chaque fois qu'une porte est nécessaire dans un projet, un utilisateur peut créer un ensemble pour un type de porte spécifique. Il pourra en outre enregistrer toutes les informations nécessaires, puis importer simplement cet ensemble dans le projet. Ainsi, on gagne beaucoup de temps sur l'ajout de sous-structures qui sont souvent utilisées par une société.

- Modèles de devis préétablis : bénéficiez de modèles de devis préétablis, à savoir des modèles prêts à l'emploi qui rendent la création d'un nouveau projet moins fastidieuse. Presque toutes les solutions logicielles de devis pour le bâtiment proposent des modèles et il est généralement possible de créer des modèles personnalisés pouvant être utilisés ultérieurement. Ces modèles sont conçus pour certains types de travaux de construction et regroupent toutes les informations qui sont clairement présentées et prêtes à être saisies par l'utilisateur. Les modèles sont souvent modifiables. Il s'agit d'une fonctionnalité importante, car elle permet aux entreprises d'apposer leur marque sur le devis envoyé au client.

- Mise à jour de plusieurs éléments : utilisez un logiciel dédié plutôt que des formulaires papier ou des feuilles de calcul standard, cela permettra l'utilisation d'éléments référencés. Cela signifie que les éléments inclus dans un devis (comme les matériaux de construction tels que les briques) sont liés entre eux plutôt que saisis manuellement. Grâce à cette approche, la société peut modifier une fois un élément ou une tâche particulière et ces modifications seront automatiquement appliquées à tous les devis créés ou actualisés. Cela réduit considérablement le temps consacré à la mise à jour des devis. Les informations à mettre à jour comprennent aussi bien le coût de l'article (dans les cas où le coût n'est pas lié à un fournisseur tiers) que la description de cet article.

- Formules : ne résumez pas tous les aspects d'un projet de construction à la quantité d'un élément particulier. Par exemple, le béton est une substance composée de plusieurs ingrédients, dont la nature et les proportions varient en fonction du type de béton requis. Le processus d'estimation du coût de matériaux tels que le béton est considérablement accéléré et optimisé grâce à l'utilisation de formules. Une entreprise peut établir une formule pour les types de béton qu'elle exploite. Il suffit ensuite, dans le devis, de sélectionner le type de béton souhaité et d'entrer le volume de béton nécessaire et la formule se charge de calculer les coûts.

- Gestion des contacts avec la clientèle : assurez le suivi des clients et plus particulièrement des projets. Cela peut s'avérer difficile pour une entreprise qui compte de nombreux clients. Les fonctions de gestion des contacts permettent à une entreprise de conserver les coordonnées de ses clients afin de pouvoir les joindre facilement et de consulter rapidement les devis en cours ou antérieurs. Dans de nombreux cas, cela inclut également la possibilité d'envoyer facilement des devis aux clients depuis l'application.

- Suivi de la conformité : utilisez le suivi de la conformité généralement réservé aux logiciels pour inventaire. Cette fonction est souvent intégrée aux logiciels de devis pour le bâtiment. Ainsi, les entreprises peuvent suivre leurs ressources et identifier les conflits potentiels d'utilisation des ressources dans les projets faisant l'objet d'un appel d'offres.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Lors de l'achat de logiciels de devis pour le bâtiment, il est important de tenir compte d'un large éventail de facteurs liés aux besoins spécifiques de la société et aux fonctionnalités offertes par le logiciel. Parmi les décisions les plus importantes à effectuer figure le choix d'une solution SaaS ou d'une solution déployée localement, bien que la meilleure solution dépende des circonstances et des besoins de l'entreprise. Les solutions SaaS sont hébergées à distance et sont accessibles depuis la plupart des appareils, tandis que les solutions déployées localement exigent la présence de machines pour les faire fonctionner. Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de critères à prendre en compte lors de l'achat de ces logiciels :

- Quelles sont les fonctionnalités de ce type de logiciels ? La première chose à examiner est, bien sûr, les fonctionnalités offertes par la solution. Si le logiciel ne permet pas d'accomplir les tâches requises par la société, son utilisation se révèle, dans la plupart des cas, inutile. Il en va de même si une solution offre un certain nombre de fonctionnalités additionnelles qui ne pourraient être utiles à la société. Auquel cas, l'achat de cette solution pourrait s'avérer un investissement peu judicieux, car l'entreprise devrait payer pour des fonctionnalités dont elle n'a pas besoin et qu'elle n'utilisera pas. Par ailleurs, il est bon de rappeler qu'il est peu probable qu'un outil contienne précisément les fonctionnalités dont une entreprise a besoin (et uniquement celles-ci). Cependant, les solutions SaaS proposent souvent différents niveaux de services avec différents ensembles de fonctionnalités.

- Quel sera le coût de ces logiciels ? Une fois qu'il a été établi que les fonctionnalités du logiciel répondent aux besoins de l'entreprise, le deuxième élément le plus important à prendre en compte est le coût. Qu'il soit acheté sous forme de licence unique ou sous forme d'abonnement mensuel, ce il représente toujours un investissement pour l'entreprise. Il est donc important de déterminer si cet investissement sera rentable. Dans le cas d'un logiciel de devis pour le bâtiment, la mesure la plus évidente à prendre en compte est celle des gains de temps, car c'est souvent là que les économies les plus importantes sont réalisées. Il faut également tenir compte du cycle de vie/de la durabilité du logiciel. Si le logiciel est un achat unique, dans combien de temps devra-t-il être mis à jour ou remplacé ? Il faudra que l'investissement soit rentable au cours de ce laps de temps.

- Le logiciel permet-il de calculer le coût des matériaux en temps réel ? Bien qu'il ne s'agisse peut-être pas d'une fonctionnalité indispensable à toutes les entreprises, la possibilité d'obtenir les tarifs en temps réel des matériaux et autres fournitures auprès des distributeurs locaux représente un énorme gain de temps dans ce type de secteur. Cette fonctionnalité, dont la pertinence dépend de son utilisation par l'entreprise, est néanmoins à prendre en compte. Dans certains cas, elle sera incluse dans les solutions SaaS.

- Comment ces logiciels gèrent-ils le stockage des données client ? Le thème de la protection des données est au cœur des préoccupations, car les menaces pesant sur la cybersécurité ne cessent de croître. Une entreprise du secteur du bâtiment n'est pas typiquement le type d'entreprise qui vient à l'esprit lorsqu'on pense aux atteintes à la sécurité des données, mais le risque est toujours présent. Dans le cas des entreprises qui prennent en charge de grands projets de construction pour des clients influents, les préjudices causés par une violation des données peuvent être particulièrement importants. En règle générale, les logiciels de devis pour le bâtiment doivent toujours conserver les données des clients en toute sécurité.

- Le logiciel possède-t-il un champ d'application trop large ? Bien que ce type de logiciel doive couvrir les besoins de tout processus de devis pour le bâtiment, son champ d'application peut s'avérer trop ambitieux dans certains cas. Certains logiciels sont plus spécialisés, tels que les logiciels de devis de travaux et les logiciels de chiffrage d'électricité, qui se concentrent sur des aspects particuliers et des sous-catégories du processus de construction. Si une entreprise est spécialisée dans un certain domaine du bâtiment, une version spécialisée du logiciel de devis pour le bâtiment peut s'avérer être une solution plus rentable.

- Le logiciel comprend-il des modèles pertinents ? Les modèles sont des outils utiles pour gagner du temps lors du calcul de devis de nouveaux projets, mais ils ne permettent de gagner du temps que si ceux-ci sont utilisés. Si une solution logicielle ne contient pas de modèles adaptés au type de prestations de l'entreprise, c'est comme si ces modèles étaient inexistants. La plupart du temps, ce type de logiciel est fourni avec plusieurs modèles, qui devraient convenir à la plupart des situations, mais il est préférable de procéder à une vérification au préalable.

- Ces logiciels sont-ils compatibles avec d'autres logiciels ? Une intégration avec d'autres solutions logicielles est souvent possible automatiquement dans le cas des solutions SaaS, mais requiert un certain degré de compatibilité dans le cas des applications déployées localement. Si une entreprise utilise déjà des services ou des logiciels connexes (comme une solution de gestion du contrôle des inventaires) il lui sera avantageux de choisir une solution logicielle compatible avec ces autres applications.

- Les logiciels sont-ils adaptés au profil de l'entreprise ? Dans le cas des solutions SaaS, il est généralement possible d'adapter le logiciel aux besoins de l'entreprise à mesure qu'elle se développe. Dans le cas d'un logiciel déployé en local, cette évolution peut être un peu plus difficile, car l'entreprise devra également faire évoluer le matériel informatique sur lequel il est hébergé. Bien sûr, dans la plupart des cas, les prévisions de croissance ne sont que des estimations, mais en veillant à l'évolutivité des solutions logicielles, vous vous épargnerez bien des désagréments à l'avenir.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de devis pour le bâtiment ?

Les tendances les plus pertinentes dans les logiciels de devis pour le bâtiment se retrouvent dans tous les secteurs du génie logiciel. Les logiciels de devis pour le bâtiment sont en constante évolution. Ces évolutions sont motivées non seulement par les changements qui interviennent dans le secteur du bâtiment, mais aussi par les progrès des logiciels. Voici quelques-unes des tendances les plus pertinentes dans le domaine des logiciels de devis pour le bâtiment :

- Une intégration accrue : le développement des intégrations avec d'autres solutions logicielles et d'autres services liés au bâtiment devrait se poursuivre. Ces logiciels comportent trop de composantes variables pour répondre à tous les besoins et les développeurs sont conscients que le fait de pouvoir intégrer certaines tâches gérées par d'autres solutions logicielles rendra leur logiciel plus attrayant. Ce constat s'applique aussi bien aux services en ligne qu'aux solutions logicielles déployées localement.

- Un éventail plus large de fonctionnalités : il n'est peut-être pas possible pour un logiciel de devis pour le bâtiment de tout faire. Toutefois, on constate un élargissement notable du champ d'application de ces outils ces dernières années et cette tendance devrait se poursuivre. Plus ce type de logiciel progresse, plus il est probable que les solutions couvriront les processus qui précèdent et suivent l'établissement de devis.

- Intelligence artificielle : l'IA (intelligence artificielle) trouve de plus en plus sa place dans les logiciels d'analyse grâce à sa capacité à traiter des quantités de données beaucoup plus importantes dans des délais bien inférieurs à ceux de collaborateurs humains. Les domaines dans lesquels l'IA peut être utile dans le processus d'établissement de devis pour le bâtiment comprennent l'évaluation des risques, l'identification des éléments dans les dessins techniques et les schémas, ainsi que le calcul des coûts.

- Poursuite de l'évolution vers des applications cloud natives : la majorité des solutions logicielles de devis pour le bâtiment sont encore déployées localement sur des plateformes Windows ou Linux, mais la transition vers des applications cloud natives est appelée à se poursuivre. Les solutions SaaS offrent généralement aux clients un service plus complet et plus fiable, tout en assurant au fournisseur une rémunération plus régulière. Les logiciels déployés localement sont de plus en plus susceptibles de se faire plus rares.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

1. Le vocabulaire du bâtiment : un glossaire de 38 termes courants (Date de consultation : mercredi 4 mai 2022)