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Gestion des documents
Un logiciel de gestion de documents automatise le processus dans son intégralité, de la création au stockage, en passant par la distribution dans l'entreprise. Il sert ainsi à augmenter l'efficacité tout en réduisant les coûts et l'encombrement de la gestion de documents. L'outil de gestion documentaire fournit des solutions pour un large éventail de besoins en matière de documents, allant des éléments peu spécifiques et très volumineux tels que les formulaires standard à des éléments très spécifiques et peu volumineux comme la correspondance biunivoque. Parcourez notre liste de produits pour trouver le logiciel de gestion de documents en France qui répondra à vos besoins. Vous pouvez également sélectionner les logiciels de gestion de documents gratuits. Voir aussi : logiciel de gestion des ressources informatiques et logiciel de gestion des connaissances. Lire la suite Afficher moins
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WealthSphere SaaS ; CRM modulaire, administration des entités, gestion des documents et finances pour les fournisseurs de services fiduciaires et d'entreprise.
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Découvrez WealthSphere : une solution complète de gestion de patrimoine.
WealthSphere d'enSynergy est une solution conçue pour les prestataires de services de fiducie, d'entreprise et de gestion de patrimoine. Elle propose des modules intégrés de gestion des clients tels que des systèmes de CRM (Customer Relationship Management), d'administration des entités, de gestion des documents, de comptabilité, de gestion des actifs, de flux de travail liés à la conformité, de facturation, d'administration des fonds et des portails pour les clients.
Pourquoi choisir WealthSphere ?
* Des fonctionnalités complètes : centralise les opérations, améliorant ainsi la productivité et la conformité.
* Un modèle de tarification modulaire : la licence ne porte que sur les modules nécessaires, ce qui permet de maximiser le retour sur investissement.
* Un déploiement flexible : choisissez des options sur site ou hébergées dans le cloud.
* Sécurité des données : des mesures de sécurité robustes garantissent la protection et la conformité des données.
* Évolutivité : s'adapte à la taille de votre entreprise, en favorisant la croissance sans compromettre les performances.
WealthSphere rationalise les flux de travail, automatise les tâches et sécurise les données, ce qui en fait la solution idéale pour les sociétés de services financiers. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de WealthSphere.
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ContractHero permet une gestion transparente et automatisée des documents, garantissant ainsi une expérience conviviale.
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ContractHero est un logiciel de gestion documentaire de pointe pour les moyennes et grandes entreprises. Il offre une plateforme centralisée optimisée par IA pour gérer efficacement les documents, les délais, les signatures et la création de documents. Le reporting et l'analyse automatisés réduisent les erreurs, maîtrisent les coûts et améliorent la gestion financière et la gestion des risques.
Avec des intégrations polyvalentes, des options telles que les signatures électroniques, la prise en charge multi-clients ou des rôles utilisateurs personnalisables, et une assistance extrêmement bien notée, ContractHero est la solution idéale pour les entreprises ayant des flux de travail et des structures complexes.
Pourquoi choisir ContractHero ?
Conçu pour les moyennes et grandes entreprises, ContractHero permet des intégrations puissantes via des API et une personnalisation pour les flux de travail complexes. Avec la certification ISO 27001 et des audits réguliers, la protection des données est assurée. Sa mise en œuvre rapide, son interface intuitive et son assistance dédiée font de ContractHero la solution de confiance pour une gestion efficace des documents, permettant un retour sur investissement rapide et la réussite des projets.
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AppQual est un logiciel web de gestion de la qualité et QHSE. Il vous permet de gérer tous vos plans d'action, audits, non-conformités, réclamations...
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AppQual est un logiciel web de gestion de la qualité et QHSE.
Il vous permet de gérer tous vos plans d'actions, audits, non-conformités, réclamations, ....
Ergonomique, AppQual est également très facile à mettre en place et très simple pour éditer vos indicateurs.
AppQual vous permet également de gérer votre documentation QHSE, vos checklists, votre matrice de compétences, vos évaluations de fournisseurs, vos AMDEC, vos workflows.
AppQual peut être utilisé en version multi-sites et multi-langues.
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Simple système logiciel de contrôle documentaire permettant d'importer, de gérer, de contrôler et de signer vos documents.
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Orcanos DMS (Document Management Software), intégré à la plateforme Orcanos ALM et QMS, est une solution cloud à petit prix qui permet aux entreprises de créer, d'archiver, de suivre, de chercher et de signer électroniquement toute la documentation relative à la planification, à la conception, au développement, à la fabrication, au service, etc. Orcanos Document Management est une solution idéale pour les secteurs réglementés (p. ex., les appareils médicaux), en simplifiant les processus de gestion de la qualité et en éliminant les risques.
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Application web conçue pour stocker, créer et modifier des feuilles de calcul et des documents en ligne. Des modèles, des graphiques et des outils de commentaire sont disponibles.
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Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore.
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Stockez et partagez facilement du contenu sur cloud à partir de Google Docs, de fichiers Microsoft Office et de fichiers traditionnels dans Dropbox.
Stockez et partagez facilement du contenu sur cloud à partir de Google Docs, de fichiers Microsoft Office et de fichiers traditionnels dans Dropbox, facilitant ainsi la gestion de tous vos fichiers importants. Dropbox Business est un espace de travail numérique approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent.
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Une suite de produits de collaboration pour les équipes et les petites entreprises. Conférence web, partage de fichiers et planification dans le cloud.
Un éditeur de documents pour travailler en équipe. Travaillez dans un seul et même document avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes à mesure de leur saisie, communiquez via le chat intégré et posez-leur des questions en ajoutant des commentaires. Créez, modifiez et partagez des documents depuis votre iPhone, votre iPad ou vos appareils Android.
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Une suite intégrée d'applications comprend l'e-mail, le calendrier et le carnet d'adresses accessibles via Internet 24h/24, 7j/7.
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Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS.
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DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à quiconque de traiter des données en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à plus de 250 000 entreprises et 100 millions d'utilisateurs dans 188 pays d'envoyer, de signer et de traiter des accords en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil.
DocuSign remplace les documents papier soudains, d'impression, de télécopie et de numérisation pour effectuer des transactions commerciales. Leur technologie permet aux organisations de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes régions géographiques de rendre chaque accord entièrement numérique pour faire progresser les affaires.
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Box est une plateforme de gestion de documents, de biens et de contenus.
Mettez à niveau votre stratégie de gouvernance de l'information avec la gestion du cycle de vie sur place dont votre organisation a besoin pour réduire les risques sans affecter la productivité. Rationalisez la façon dont vous gérez le cycle de vie du contenu qui alimente les processus métier avec des calendriers de rétention flexibles, la conservation pour la découverte défendable et la gestion des éliminations.
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monday.com Work OS permet de créer, centraliser, suivre et automatiser facilement tous les processus documentaires de votre entreprise.
Avec monday.com Work OS, vous pouvez créer, stocker et gérer tous les documents et formulaires en un au même endroit. Automatisez la création et l'approbation des documents pour accroître l'efficacité et minimiser les erreurs, partagez et collaborez en temps réel sur des documents et optimisez la sécurité en les centralisant en un seul endroit. Suivez et examinez les modifications antérieures grâce à ma recherche de documents et normalisez les processus documentaires pour que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde. monday.com permet une gestion efficace des documents, dans un espace de travail collaboratif.
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Partage et visualisation des applications et des postes de travail, outils d'annotation, messagerie instantanée, diapositives web et tableaux blancs.
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Créez, modifiez, convertissez, signez et combinez des documents avec la solution PDF et de signature électronique tout-en-un d'Adobe.
Adobe Acrobat est la solution PDF et de signature électronique tout-en-un à laquelle font confiance les entreprises du classement Fortune 500. Avec Acrobat, vous pouvez créer, modifier, convertir, partager, signer et combiner des documents, le tout à partir d'une seule plateforme Adobe. Vous pouvez créer des expériences numériques homogènes qui permettent à votre équipe de collaborer et de travailler à partir de n'importe quel appareil, où qu'elle se trouve. Les solutions Acrobat sont également conçues pour s'intégrer aux applications que vous utilisez au quotidien, notamment Microsoft 365, Google, Workday et bien d'autres, afin que vous puissiez travailler dans les meilleures conditions.
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Confluence peut être votre source unique de connaissances. Utilisez cet outil pour stocker et partager efficacement des informations à l'échelle de votre activité.
L'informatisation des entreprises prédomine de plus en plus. Plus besoin de conserver une version papier des documents importants. Participez à la migration numérique en faisant de Confluence votre outil logiciel de gestion documentaire. Devenez plus efficace en créant une source unique de connaissances et en distribuant des informations importantes dans votre entreprise en un seul clic.
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Wrike est un logiciel de collaboration utilisé pour la gestion des documents avec vérification visuelle, collaboration en temps réel et tableaux Kanban.
Wrike est un logiciel de gestion du travail approuvé par plus de 20 000 entreprises dans le monde. Rationalisez la gestion de vos documents avec un stockage de fichiers par contexte et sur cloud. Partagez des documents dans des formulaires et des tâches de demande personnalisés, raccourcissez vos cycles d'approbation avec vérification visuelle et sollicitez rapidement vos collègues pour toute demande de fichiers. Accélérez la réalisation de vos projets grâce aux plus de 400 intégrations de Wrike qui incluent notamment d'autres logiciels de gestion documentaire. Les documents sont faciles à trouver et les discussions de tâches et les mises à jour peuvent être vues en quelques secondes.
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Notion est un espace de travail tout-en-un pour prendre des notes, gérer des projets, des documents et collaborer.
Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, à la gestion de projet, aux documents et à la collaboration. Des dizaines de milliers d'équipes et d'entreprises à travers le monde l'utilisent pour tenir leurs employés informés et travailler ensemble en un seul endroit.
En réunissant tout le travail et les connaissances et en les rendant extrêmement personnalisables, Notion optimise la concentration et la transparence, tout en consolidant les outils, en gagnant du temps et en stimulant la productivité des équipes de toutes tailles.
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Logiciel de gestion de documents qui permet aux utilisateurs de générer et de publier des documents, de collaborer avec les membres d'une équipe, etc.
Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer, modifier, enregistrer et partager des documents à l'aide de son logiciel de traitement de texte basé sur le cloud. Outre la possibilité de créer de nouveaux documents, Microsoft Word permet également aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers existants et de les modifier si nécessaire. Il est ainsi facile pour plusieurs utilisateurs au sein d'une entreprise ou d'un établissement d'enseignement d'apporter des modifications et de les enregistrer via le cloud. Microsoft Word est un puissant logiciel de traitement de texte qui permet aux utilisateurs de créer des documents professionnels. L'application dispose d'une interface utilisateur conviviale et d'un certain nombre de fonctionnalités intégrées, telles que l'édition de texte, le correcteur orthographique et le correcteur grammatical, qui contribuent à assurer la production de documents de qualité supérieure. L'application est également fournie avec des fonctionnalités de partage qui permettent aux utilisateurs de collaborer avec d'autres personnes sur le même document.
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Idéal pour les entreprises de toutes tailles, il s'agit d'un outil de création de formulaires qui aide les utilisateurs à créer des enquêtes tout en examinant les soumissions.
Le créateur de formulaires de Jotform est utilisé par plus de 10 millions d'utilisateurs et permet de créer et publier facilement des formulaires en ligne via n'importe quel appareil. L'entreprise propose plus de 10 000 modèles de formulaires prêts à l'emploi, plus de 100 intégrations pour des applications tierces et des fonctionnalités de conception avancées, ce qui en fait un créateur de formulaires en ligne de pointe pour les entreprises du monde entier. La solution est fréquemment utilisée pour créer des formulaires de paiement, de génération de leads, d'inscription, de contact, de candidature, etc.
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Application qui vous permet de créer, éditer et afficher tout document Microsoft Word, feuille de calcul Excel et fichier PowerPoint.
Application qui vous permet de créer, éditer et afficher tout document Microsoft Word, feuille de calcul Excel et fichier PowerPoint.
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Travaillez sur les derniers documents à chaque fois. Autodesk Takeoff repose sur une plateforme cloud qui s'actualise en temps réel.
Collaborez en toute confiance en sachant que vous avez accès aux derniers documents et données lorsque vous en avez besoin. Bénéficiez d'un accès simplifié aux documents de construction, dessins et modèles 3D pertinents. Autodesk Takeoff met à jour les fichiers en temps réel afin que vous puissiez rester au courant des dernières versions de tout et travailler à partir d'une source unique de vérité.
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Microsoft OneNote est une application de prise de notes numérique très fonctionnelle qui permet d'organiser, de partager et de collaborer dans le cadre de la réalisation de projets.
Microsoft OneNote est une application de prise de notes numérique très fonctionnelle qui permet d'organiser, de partager et de collaborer dans le cadre de la réalisation de projets. La solution est accompagnée d'une application gratuite pour les appareils Windows et offre une fonctionnalité de recherche approfondie pour toutes les notes stockées dans son système. Les utilisateurs peuvent stocker et organiser des enregistrements audio dans un format consultable et les intégrer à d'autres produits Microsoft 365 tels qu'Excel ou Word. Pour gagner du temps et réduire la charge de travail, ils peuvent également mettre en évidence leurs notes manuscrites en utilisant différentes formes et couleurs sur l'écran de leur appareil mobile.
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Solution de partage de fichiers intégrée disponible sur tous les appareils Apple. Tous les fichiers, photos, notes et messages sont stockés au même endroit.
Solution de partage de fichiers intégrée disponible sur tous les appareils Apple. Tous les fichiers, photos, notes et messages sont stockés au même endroit. Accédez à tous les fichiers sur plusieurs appareils à l'aide d'iCloud Drive et sécurisez les données avec des sauvegardes automatiques.
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Application gratuite permettant de gérer un ou plusieurs fichiers PDF à la fois, sur le web. Fusionner, compresser, diviser et convertir des fichiers PDF en quelques secondes seulement.
Application gratuite permettant de gérer un ou plusieurs fichiers PDF à la fois, sur le web. Fusionner, compresser, diviser et convertir des fichiers PDF en quelques secondes seulement.
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Gestion des documents : guide d'achat
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire ?
Un logiciel de gestion documentaire permet de créer, d'archiver et de partager différents types de documents comme des formulaires et des contrats standards ou encore des conversations et échanges privés. Les fonctionnalités offertes par ce type d'applications incluent la capture d'image, la recherche de documents et la gestion des accès pour vous permettre de gérer facilement tous vos documents professionnels.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion documentaire ?
Les outils de gestion documentaire peuvent favoriser la transformation numérique de votre entreprise en éliminant progressivement les documents papier.
La liste ci-dessous présente quelques avantages des logiciels de gestion documentaire :
- Accès à distance 24h/24 à tous les documents de l'entreprise
- Meilleure collaboration grâce au partage de fichiers
- Protection des documents confidentiels contre les accès non autorisés, le cybercrime, les attaques de ransomware et les catastrophes naturelles
- Réduction des coûts liés aux archives physiques
Quelles sont les fonctionnalités clés des logiciels de gestion documentaire ?
- Numérisation des documents : tirez parti de la technologie de capture d'image pour numériser vos documents papier. Les plateformes avancées incluent également des fonctions de recherche et d’OCR (reconnaissance optique des caractères).
- Stockage de documents : stockez, consultez, partagez et modifiez des documents sur une plateforme commune.
- Recherche en texte intégral : recherchez des fichiers et documents en saisissant des mots-clés dans la zone de recherche.
- Contrôle des accès et autorisations : gérez les autorisations d'accès aux documents pour des individus ou un groupe d'utilisateurs tout en désignant les personnes autorisées à consulter et/ou modifier des documents.
- Outils de collaboration : partagez des documents avec des individus ou des groupes en leur permettant de modifier ces documents et d'en ajouter de nouveaux.
- Archive documentaire : créez un répertoire centralisé pour stocker vos données confidentielles et vos archives.
Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion documentaire ?
- Capacités d'intégration : pour qu'un outil de gestion documentaire exprime son plein potentiel, la meilleure solution est de l'intégrer à d'autres systèmes métiers clés comme les CRM, les systèmes de gestion des ressources humaines et les solutions de comptabilité. Ces intégrations vous aident non seulement à tirer parti des capacités de stockage et de partage des systèmes de la gestion documentaire, mais aussi à rechercher des documents spécifiques dans tous les services de votre entreprise. En l'intégrant à une solution de comptabilité, un logiciel de gestion documentaire vous aide à indexer et archiver des documents comptables et financiers de manière efficace, ce qui permet de retrouver rapidement des documents.
- Sécurité des données : outre les nombreuses menaces externes auxquelles elles font face (piratage, violations de données, etc.), les PME doivent également protéger leurs données contre diverses menaces internes (comme les vols commis par l'employé). Étant donné que les systèmes de gestion documentaire font office de salle des archives dématérialisée où sont conservés tous les documents métiers stratégiques d'une entreprise, ils sont d'autant plus susceptibles de subir des violations de données. Pour s'assurer qu'aucune donnée ne sera perdue ou volée, il est important de choisir un système de gestion documentaire qui intègre les derniers protocoles de sécurité et méthodes de protection des données. Ces protocoles de sécurité incluent le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits et le chiffrement SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
- Numérisation des documents et acquisition d'images : la numérisation des documents et la création d'images vous permettent de scanner des documents papier et de les indexer à l'aide de mots-clés. En associant le stockage numérique à un système d'indexation précis, vous retrouvez plus facilement les documents que vous avez numérisés. Certains produits proposent également des fonctions d’OCR (reconnaissance optique des caractères) qui permettent de convertir des documents manuscrits au format numérique. Si vous gérez une grande quantité de documents papier, pensez à sélectionner des produits qui incluent cette fonctionnalité.
Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion documentaire ?
- Les entreprises demandent des intégrations plus étroites entre les logiciels de gestion de projets et les logiciels de gestion documentaire : la collaboration interfonctionnelle est au cœur de nombreux projets. Pour améliorer leur efficacité opérationnelle, les entreprises adoptent progressivement des outils unifiés qui permettent de ne plus perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. C'est pourquoi de nombreuses entreprises souhaitent intégrer leur système de gestion de projets à leur système de gestion documentaire, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager des documents tout en travaillant sur un projet commun.
- La gestion documentaire met le cap sur les appareils mobiles : alors que l'utilisation des appareils mobiles se généralise très largement, l'adoption de fonctionnalités mobiles devient une réelle priorité pour les PME. À l'avenir, les éditeurs de logiciels vont proposer de plus en plus de services mobiles comme des interfaces réactives, des applications et des portails client.
