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Sauvegardes professionnelles hébergées sur le cloud et conformes au RGPD. Infrastructure sécurisée et robuste avec des serveurs allemands. En savoir plus sur euBackups
Sauvegardes professionnelles hébergées sur le cloud et conformes au RGPD. Infrastructure sécurisée et robuste avec des serveurs allemands. Solution 100 % hébergée en Europe Console de gestion centralisée Cryptage Zero Knowledge Gestion sécurisée des clés Augmenter ou diminuer le stockage ou les appareils sur une base mensuelle Conditions mensuelles ou annuelles Version d'essai gratuite de 30 jours Bande passante illimitée Synchronisation de fichiers Hébergement écologique Marque blanche disponible L'infrastructure hébergée est entièrement conforme aux directives de l'UE en matière de protection des données et du RGPD. En savoir plus sur euBackups
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Dropbox Business est la solution de partage et stockage de fichiers sécurisée que les employés adorent et à laquelle les administrateurs informatiques font confiance. Essayez-la gratuitement dès aujourd'hui !
Dropbox Business est un espace de travail centralisé qui aide les équipes à rester organisées et productives. Toutes les ressources de votre équipe sont conservées en un seul endroit, ce qui permet de collaborer plus efficacement et de se concentrer sur les tâches importantes. Dropbox Business est approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent.
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Logiciel de collaboration conçu pour aider les équipes à partager des fichiers, à gérer des tâches, à collaborer sur le contenu, à communiquer plus rapidement et à être plus productives.
Samepage est un logiciel de collaboration primé conçu pour aider les équipes à cocréer des documents, à partager des fichiers, à gérer des tâches et des calendriers, à dessiner des diagrammes, à éditer des feuilles de calcul et bien plus encore, le tout en temps réel. Le partage sécurisé vous permet de collaborer avec des collègues, des entrepreneurs, des clients, etc. Le chat de groupe intégré et l'appel vidéo vous permettent de voir votre équipe et ses conversations à côté du contenu sur lequel vous travaillez ensemble. Il s'intègre également à des centaines d'applications pour vous aider à consolider vos flux de travail et à éviter la surcharge d'e-mails.
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La solution complète de sauvegarde et de synchronisation des données pour les entreprises de toutes tailles confondues.
GoodSync pour Business fournit des solutions complètes de sauvegarde et de synchronisation de données d'entreprise pour toute source de données, destination ou système. De plus, GoodSync Control Center fournit une gestion centralisée et un reporting sur la synchronisation de fichiers, la sauvegarde et la publication des stations de travail et des serveurs GoodSync.
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Egnyte comprend les rouages de la création et de la consommation de contenu et comment l'exploiter pour mieux orchestrer le flux de travail.
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Application de synchronisation et de sauvegarde de fichiers pour Windows qui permet aux particuliers et aux petites entreprises de planifier des sauvegardes et d'analyser des données.
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Transfert sécurisé et conforme de données sensibles entre partenaires, clients, utilisateurs et systèmes avec MOVEit.
Le logiciel MOVEit Managed File Transfer (MFT) est utilisé par des milliers d'organisations dans le monde entier pour bénéficier d'une visibilité complète et d'un contrôle total ds activités de transfert de fichiers. Assurez la fiabilité de vos processus métier fondamentaux tout en garantissant des transferts sécurisés et conformes des données sensibles entre partenaires, clients, utilisateurs et systèmes avec MOVEit.
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Votre courrier et vos documents sont conservés en toute sécurité dans le cloud, entièrement consultable et intégré aux outils que vous utilisez pour alimenter votre back-office.
Earth Class Mail est un fournisseur de boîtes de réception virtuelles et d'adresses virtuelles, aux États-Unis, permettant aux clients comme Zapier, Reddit et Lyft de relever leur courrier postal de manière dématérialisée. Des particuliers aux grandes entreprises, les clients peuvent déposer des chèques, payer des factures et partager des documents en ligne, sans jamais toucher une enveloppe.
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Solution de synchronisation de fichiers rapide et sécurisée qui fournit un stockage et des tailles de fichiers ILLIMITÉS. Utilise la technologie p2p pour accroître la vitesse de 2 à 10 fois.
Resilio Sync est une solution de synchronisation et de partage de fichiers rapide, facile à utiliser et sécurisée qui fournit un stockage et des tailles de fichiers ILLIMITÉS. Resilio est utilisé par des milliers de petites et grandes entreprises. Resilio Sync utilise la technologie peer-to-peer qui améliore généralement les vitesses de transfert de fichiers de 2 à 10 fois. Essayez GRATUITEMENT Resilio Sync aujourd'hui (sans utiliser votre carte de crédit).
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Outil de synchronisation de fichiers pour Windows, Linux ou Mac, qui analyse les données de dossiers, sépare les fichiers fréquemment utilisés et crée leurs copies de sauvegarde.
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Une solution cloud privée qui met en œuvre la collaboration et l'échange/le partage de fichiers tout en garantissant la sécurité et la protection des données de votre entreprise.
Issue d'une culture de respect des données, Kamzan est une solution cloud privée de transformation numérique, de collaboration et de partage de fichiers d'entreprise. La sécurité et la protection des données sont essentielles pour l'éditeur : les données résident uniquement dans l'UE et ne sont ni profilées ni vendues à des tiers, dans le respect des dispositions en matière de propriété physique et intellectuelle. Les fichiers créés et téléchargés sont cryptés via des clés différentes pour chaque client et chaque table de la base de données sur laquelle le service est basé.
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Planio facilite la synchronisation des fichiers pour les équipes de toutes tailles. y compris les clients gratuits de synchronisation de bureau et mobile et le support hors-ligne.
Planio est un logiciel de synchronisation de fichiers utilisé par plus de 1 500 entreprises dans le monde. Primé et régulièrement noté cinq étoiles pour sa facilité d'utilisation et son support client, Planio aidera vos équipes à gérer de manière collaborative toutes sortes de fichiers en ligne, y compris les clients gratuits de synchronisation de bureau et mobile. Ne perdez plus de temps à rechercher un document.
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Un système de fichiers global dans le cloud qui permet le partage et la synchronisation de fichiers entre différents sites, le stockage consolidé de fichiers NAS ainsi que des fonctions de sauvegarde et récupération simples.
Morro Data croit que l'informatique doit être simple et que toutes les entreprises doivent disposer de fonctionnalités rapides et efficaces en ce qui concerne les données. Morro Datas CloudNAS et son GFS (Global File System) permettent aux entreprises de disposer d'un stockage de fichiers illimité et efficace, d'utiliser plusieurs systèmes de synchronisation et de partage de fichiers et de bénéficier d'une reprise après sinistre instantanée. CloudNAS allie les performances réseau d'un NAS local avec la fiabilité, l'évolutivité et l'accessibilité du cloud pour proposer une solution entièrement fondée sur le cloud.
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Une solution de partage/transfert de fichiers sur site qui permet de partager rapidement et en toute sécurité des fichiers de tout type et de toute taille sans l'intervention d'une tierce partie.
Une solution idéale de transfert/partage de fichiers à distance pour les particuliers comme pour les entreprises, offrant un moyen économique de transférer rapidement et facilement des fichiers de tout type et de toute taille vers toute machine fonctionnant sous différents systèmes d'exploitation, moyennant un paiement unique. Sans implication de tiers, l'éditeur garantit la confidentialité et la sécurité de vos fichiers.
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MASV est la manière la plus rapide, la plus simple et la plus abordable d'envoyer des fichiers lourds. Testez gratuitement pendant 14 jours une version d'essai jusqu'à 400 Go.
MASV est un outil rapide de transfert de fichiers sans abonnement qui vous permet d'envoyer des fichiers de taille illimitée partout dans le monde. Si vous avez l'habitude de transférer des fichiers de 2 Go à 500 Go, c'est le produit qu'il vous faut. Testez gratuitement pendant 14 jours une version d'essai jusqu'à 400 Go.
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Un service cloud sécurisé pour l'échange de données et les data rooms virtuelles.
Plus de 1 200 entreprises à travers le monde font déjà confiance à idgard. Ce service web sécurise et simplifie les communications numériques et la collaboration avec les partenaires et les clients de manière optimale. Grâce à idgard, les data rooms de projets peuvent être configurées en un rien de temps. Ces dernières transforment le partage de fichiers en un processus efficace et hautement sécurisé. Les utilisateurs en déplacement protègent l'accès à leurs données via l'application ou le navigateur. Personne d'autre n'y a accès.
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Système de sauvegarde et de stockage simple et sécurisé sur le cloud pour protéger vos fichiers contre les pannes de disque dur, les ransomware et les catastrophes naturelles. Version d'essai gratuite disponible.
Une solution de stockage cloud simple, abordable et sécurisée avec des fonctionnalités telles que la sauvegarde et la synchronisation sur plusieurs appareils, le partage de fichiers, la sauvegarde, les versions de fichiers, l'accès mobile, etc. Sauvegardez le contenu de plusieurs appareils avec un seul compte ElephantDrive. De plus, si vous avez un NAS, vous pouvez sauvegarder tout son contenu directement sur le cloud ElephantDrive. ElephantDrive est nativement intégré à la plupart des principaux périphériques NAS (NETGEAR, Drobo, QNAP, Western Digital, Thecus, Synology). Pas besoin de mapper le NAS sur votre ordinateur !
Une solution de stockage cloud simple, abordable et sécurisée avec des fonctionnalités telles que la sauvegarde et la synchronisation sur plusieurs appareils, le partage de fichiers, la sauvegarde, les...
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Système de synchronisation de fichiers cloud qui synchronise un grand nombre de dossiers entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les pilotes USB.
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S-Drive est une plateforme simple et sécurisée de stockage et gestion de documents et fichiers illimités sur Salesforce.
S-Drive permet la mise en œuvre d'un véritable cycle de vie de gestion documentaire sur Salesforce, avec les services de stockage sécurisé de fichiers d'Amazon. S-Drive propose une interface facile d'utilisation pour distribuer les documents ; la taille et le nombre de fichiers téléchargeables dans S-Drive sont illimités. Vous n'aurez plus à recourir à des services professionnels coûteux pour installer et configurer S-Drive sur une instance Salesforce. De plus, S-Drive est disponible sur AppExchange, tout en étant entièrement compatible avec Lightning et l'application mobile Salesforce.
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Cloud intelligent et configurable qui permet un nombre illimité d'utilisateurs et de bande passante, associé à une sécurité et à des performances professionnelles.
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Solution de synchronisation de fichiers qui aide les entreprises à synchroniser les données entre les ordinateurs et les serveurs FTP, les périphériques amovibles, le stockage cloud, etc.
Un logiciel de sauvegarde de fichiers à même d'effectuer des synchronisations unidirectionnelles et bidirectionnelles.
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TargetDocs est une boîte de réception commune destinée aux équipes de projets afin de garantir que les fichiers ne passent jamais entre les mailles du filet.
La communication de fichiers entre sous-traitants et maîtres d'œuvre est complexe et fragmentée, tout en étant principalement gérée par e-mail. Naturellement, cela entraîne la perte ou la mauvaise gestion des pièces jointes de projet dans l'encombrement des boîtes de réception personnelle. Par conséquent, tout le monde subit les impacts financiers liés aux retards, litiges et réclamations liés aux projets. TargetDocs comble le fossé entre les sous-traitants et les maîtres d'œuvre en les connectant via une boîte de réception unifiée, de sorte que les fichiers ne passent jamais entre les mailles du filet et que les équipes de projets sont toujours sur la même longueur d'onde.
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Logiciel de réplication de fichiers multiplateforme d'entreprise qui synchronise et réplique les fichiers entre différents sites, systèmes d'exploitation, clouds, machines virtuelles et serveurs.
Logiciel de réplication de fichiers multiplateforme d'entreprise qui synchronise et réplique les fichiers entre différents sites, systèmes, systèmes de stockage et clouds. EnduraData fonctionne sur les machines virtuelles ainsi que sur les machines physiques. EDpCloud est utilisé pour le transfert automatique de fichiers sécurisé, la livraison de données, la sauvegarde continue, la sauvegarde de serveur, la protection des données et l'automatisation du flux de travail. Il ne réplique que les modifications de fichiers (deltas) en temps réel, de manière planifiée ou à la demande. Plusieurs systèmes d'exploitation sont pris en charge.
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Une application de synchronisation des fichiers et dossiers conçue pour le système d'exploitation Windows.
Lite Sync fournit une synchronisation simple, rapide, fiable et unidirectionnelle des fichiers et des dossiers pour les appareils sous Windows.
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Un logiciel de partage de fichiers sécurisé avec cryptage de bout en bout pour assurer votre tranquillité d'esprit en cas de collaboration sur des documents sensibles.
Grâce à sa conception axée sur la sécurité et la confidentialité, TeamDrive répond aux exigences les plus rigoureuses en matière de protection et de sécurité des données. Son cryptage complet de bout en bout garantit une protection idéale contre l'utilisation abusive des données et les ransomwares. La facilité d'utilisation de TeamDrive en fait une plateforme idéale pour permettre aux membres d'une équipe ou à deux entreprises d'échanger des données, à la fois dans le cloud et via vos propres serveurs (sur site). TeamDrive est certifié conforme au RGPD.
Grâce à sa conception axée sur la sécurité et la confidentialité, TeamDrive répond aux exigences les plus rigoureuses en matière de protection et de sécurité des données. Son cryptage complet de bout e...
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Application qui synchronise les fichiers via des modes préconfigurés et personnalisés, examine les données, révèle les modifications et retient leur destination.
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Une solution cloud et sur site qui aide les entreprises à gérer les présentations PowerPoint, à stocker les fichiers critiques et à générer des rapports.
Shufflrr est un leader en gestion des présentations qui transforme ces dernières en ressources de communication d'entreprise. La plateforme permet aux grandes entreprises d'optimiser et de rationaliser la création, la distribution, la mise à jour, le partage, la présentation, la diffusion et le reporting pour l'ensemble des fichiers et diapositives. Ainsi, les contenus, fichiers et diapositives dormants habituellement oubliés et perdus dans le réseau sont transformés en ressources de vente actives, ce qui permet aux entreprises d'exploiter leur investissement en contenus marketing numériques.
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Un outil de synchronisation de fichiers qui aide les entreprises à comparer les fichiers grâce à des fonctions de vue fusionnée, de processeur de script, de comparaison HTML et d'aide contextuelle.
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ViceVersa PRO vous permet de synchroniser des fichiers, de répliquer des dossiers, d'effectuer des sauvegardes et de faire des comparaisons de fichiers et de dossiers.
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Système de synchronisation, de sauvegarde et de cryptage de fichiers en cloud permettant aux utilisateurs professionnels et privés de gérer les données de leurs PC, Mac et serveurs.
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Évitez la désorganisation et supprimez les doublons. Corrigez les doublons de photos, fichiers audio, documents, vidéos et tout autre fichier dans les lecteurs PC et cloud.
Clone Files Checker est un logiciel avancé de recherche de fichiers en double qui s'exécute sur votre PC, vos lecteurs externes et vos lecteurs cloud (Google Drive, Dropbox et OneDrive). Les PME qui stockent une grande variété de fichiers et photos dans leurs systèmes et plateformes de stockage cloud se retrouvent souvent dans une impasse lorsque leur espace de stockage devient trop limité en raison des fichiers en double. Dans une telle situation, le nettoyage des doublons peut aider à organiser les fichiers.
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Offre une synchronisation et une sauvegarde programmées en temps réel des fichiers sur des serveurs ainsi que sur d'autres postes de travail.
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Un outil web de partage de fichiers qui aide les équipes à crypter les données, à synchroniser les dossiers, à coder la source, etc.
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Sauvegardez les fichiers sur un même lecteur, sur un autre lecteur ou même sur un ordinateur distant via une synchronisation bidirectionnelle.
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Un outil de synchronisation des fichiers qui fournit aux utilisateurs de fonctionnalités de sauvegarde de données, de récupération, d'archivage, etc., via des remplacements intelligents.
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Protégez vos fichiers contre les pertes avec cette solution de synchronisation de fichiers qui compare vos données et crée des sauvegardes planifiées.
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Une solution de gestion du stockage dans le cloud qui permet aux entreprises de gérer, synchroniser et partager des fichiers professionnels avec leurs collègues.
Une solution de stockage sécurisée pour la gestion, la synchronisation et le partage de fichiers professionnels.
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Synchronisez et échangez des fichiers en toute sécurité, en ligne ou par e-mail.
Synchronisez et échangez des fichiers en toute sécurité, en ligne ou par e-mail.
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Une solution qui permet aux spécialistes du marketing produit d'agréger, de gérer, de syndiquer et de publier les contenus et prix de la gamme de produits en temps réel.
marketRelay est une plateforme cloud qui permet aux spécialistes du marketing produit d'agréger et gérer les contenus et tarifs des gammes de produits en un seul endroit, de les regrouper sur leurs canaux de distribution et de les publier sur un nombre illimité de plateformes numériques en temps réel. Lorsque les distributeurs, les représentants, les revendeurs, les chaînes ou les franchises s'abonnent aux flux marketRelay, ils peuvent en faire de même. Mettez à jour les contenus et tarifs de la gamme de produits une seule fois, pour tout le monde, partout.
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Un outil qui permet la synchronisation de documents sur les appareils iOS, avec la possibilité de synchroniser de nombreux types de fichiers.
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Un produit de partage de fichiers et de collaboration pouvant être intégré à diverses applications professionnelles, telles qu'une messagerie électronique, un CRM ou une application ERP.
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Automatisez vos flux de données pour optimiser la gestion de votre activité e-commerce en reliant votre gestion commerciale et votre site e-commerce.
Vaisonet développe et commercialise un connecteur e-commerce universel : le E-connecteur. Ce logiciel permet une synchronisation automatique des données (stocks, commandes, produits,...), d’une gestion commerciale, avec celle d’un site marchand. Les éléments mises à jour d’un côté le sont ainsi, directement aussi de l’autre, évitant donc les doubles manipulations. Le E-connecteur permet aux e-commerçants de disposer d’une vision et d’une gestion uniques de leur activité commerciale, sans remettre en cause leurs équipements matériels et logiciels existants.
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FileFlex fournit une fonctionnalité de stockage dans le cloud pour assurer l'accès, le partage et la collaboration à distance sécurisés à l'échelle de l'infrastructure de stockage.
FileFlex est un service sur site qui fournit une fonctionnalité de stockage cloud, l'applique aux fonctions d'accès à distance sécurisés, de partage et de collaboration de l'infrastructure de stockage complète d'une entreprise, puis les place sous contrôle informatique. Cette solution se démarque de la concurrence en utilisant une architecture d'edge computing ou décentralisée au lieu d'un modèle cloud centralisé. Les communications peuvent être sécurisées par cryptage matériel grâce à la technologie Intel SGX.
FileFlex est un service sur site qui fournit une fonctionnalité de stockage cloud, l'applique aux fonctions d'accès à distance sécurisés, de partage et de collaboration de l'infrastructure de stockage ...
  • Synchronisation bidirectionnelle
  • Synchronisation en temps réel
  • Programmation de synchronisation
  • Sauvegarde et récupération
  • Détection des conflits
  • Synchronisation à distance
La solution de synchronisation de Saphety fournit aux clients un catalogue flexible pour les données et médias, conformément aux normes GS1.
SaphetySync fournit un outil standard mondial aux fournisseurs et commerçants de détail certifié conforme aux normes GS1. Les normes GS1 fournissent un langage commun qui vise à identifier, collecter et partager les données de la chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi que les informations importantes sont accessibles, précises et faciles à comprendre. La solution de synchronisation de Saphety permet aux fournisseurs et aux commerces de détail de gérer les articles et ressources numériques, puis de les partager via le réseau mondial de pools de données.
SaphetySync fournit un outil standard mondial aux fournisseurs et commerçants de détail certifié conforme aux normes GS1. Les normes GS1 fournissent un langage commun qui vise à identifier, collecter e...
Profitez de l'association d'Outlook et de la synchronisation de fichiers dans un outil performant destiné aux entreprises.
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  • Synchronisation bidirectionnelle
  • Synchronisation en temps réel
  • Programmation de synchronisation
  • Sauvegarde et récupération
  • Détection des conflits
  • Synchronisation à distance
Altova DiffDog est un outil performant qui permet de comparer les fichiers, les annuaires et les bases de données.
Altova DiffDog est un outil performant qui permet de comparer les fichiers, les annuaires et les bases de données. Comparez deux et trois documents de texte, de code source, XML, JSON, etc. DiffDog est même en mesure de comparer les documents Word et les bases de données relationnelles. Avec une interface utilisateur simple et cohérente, DiffDog est un puissant outil de différentiation/fusion pour toutes les tâches de comparaison courantes.
Altova DiffDog est un outil performant qui permet de comparer les fichiers, les annuaires et les bases de données. Comparez deux et trois documents de texte, de code source, XML, JSON, etc. DiffDog est...
  • Synchronisation bidirectionnelle
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Une solution de migration de fichiers qui permet aux entreprises de gérer et de synchroniser des fichiers, des dossiers et d'autres données entre le stockage sur site et le stockage dans le cloud.
Synchronisez les fichiers de vos utilisateurs sur site ou dans le cloud avec contrôle, audit et sécurité informatique de bout en bout. Le gestionnaire de fichiers synchronise les fichiers de vos utilisateurs (y compris les fichiers PST) sur site ou dans le cloud avec contrôle, audit et sécurité informatique de bout en bout. Les utilisateurs bénéficient d'une expérience de bureau Windows inchangée et sans interruption pendant la migration d'un environnement d'exploitation. De plus, ils bénéficient également d'un accès complet à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil. En plus de la migration Windows 10, cette approche permet de mener à bien n'importe quel projet de migration, de réparation ou de changement de bureau sans aucune interruption.
Synchronisez les fichiers de vos utilisateurs sur site ou dans le cloud avec contrôle, audit et sécurité informatique de bout en bout. Le gestionnaire de fichiers synchronise les fichiers de vos utili...
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Des outils personnalisables pour surveiller et gérer les systèmes, administrer les comptes utilisateur et auditer les processus de sécurité via un écran unifié.
Une suite de produits holistique qui propose de gérer et surveiller les systèmes à distance, qu'il s'agisse de Windows, UNIX/Linux, OpenVMS, IBM i (AS/400), IBM AIX, HP-UX ou Sun Solaris. Reliez les plateformes modernes et plus anciennes entre elles grâce à la gestion intégrée des comptes utilisateur (IAM : Identity and Access Management) et des fichiers distribués. Configurez des alarmes automatisées, des seuils, le reporting et des exigences d'audit intelligentes. L'accès avec privilège minimum doté d'un journal d'audit intégré permet aux administrateurs système d'aider les utilisateurs de bureau à utiliser le SEM (Search Engine Marketing).
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Assurez la synchronisation des données d'employés de votre système de ressources humaines via Microsoft Active Directory.
Assurez la synchronisation des données d'employés de votre système de ressources humaines via Microsoft Active Directory.
Assurez la synchronisation des données d'employés de votre système de ressources humaines via Microsoft Active Directory....
Doc.Office accélère les processus de base pour vous permettre d'ajouter vos documents dans toutes les applications (GED [gestion électronique des documents], ECM [Enterprise Content Management], BPM [Business Process Management], CRM [Customer Relationship Management], ERP [Enterprise Resource Planning], etc.).
Doc.Office est doté d'une gamme de connecteurs qui vous permettent de relier toutes vos applications professionnelles entre elles en quelques clics, comme SharePoint, AIRS, Alfresco, Nuxeo, Dropbox, GoogleDoc, Google Drive, Bonita, etc. La solution permet également l'export standard de champs aux formats XML ou CSV pour les convertir en fichiers PDF. Doc.Office offre la possibilité de communiquer avec d'autres bases de données conformes ODBC (Open Database Connectivity).
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  • Détection des conflits
  • Synchronisation à distance

Logiciels de synchronisation de fichiers : guide d'achat

Un logiciel de synchronisation de fichiers est une plateforme sur laquelle de nombreux utilisateurs situés à différents endroits collaborent, échangent et modifient des fichiers de manière simultanée. L'application synchronise les modifications apportées par un utilisateur sur un document pour mettre à jour toutes les versions disponibles du document. Ceci garantit que tous les utilisateurs disposent de la version la plus récente du fichier, avec les données mises à jour, même lorsque les utilisateurs travaillent à distance sur différents sites.

Avantages d'un logiciel de synchronisation de fichiers

De nombreuses entreprises utilisent les téléphones mobiles dans le cadre de leurs activités officielles. Les applications basées sur le cloud et leur accessibilité via navigateur favorisent encore davantage cette tendance. Ainsi, les logiciels de synchronisation de fichiers sont devenus une exigence fondamentale pour les entreprises du fait qu'ils améliorent la collaboration et permettent aux utilisateurs d'accéder aux fichiers de l'entreprise de n'importe où, à n'importe quel moment. Ils permettent aussi notamment le partage sécurisé de fichiers sur le cloud.

Ces logiciels offrent de nombreux avantages, parmi lesquels :

  • Une meilleure collaboration entre les équipes : pour partager leurs fichiers en interne, les entreprises privilégient généralement les e-mails. Mais ceux-ci présentent des limites en termes de taille des pièces jointes et des capacités de synchronisation en temps réel. Tandis que les logiciels de synchronisation de fichiers permettent le partage de fichiers et de dossiers de n'importe quelle taille aussi bien en interne qu'hors de l'entreprise. Ils offrent la liberté de partager des fichiers de différentes manières, comme en joignant directement des pièces jointes ou par le biais de liens partagés.
  • Un accès aux informations les plus récentes : en utilisant un logiciel de synchronisation de fichiers, chaque utilisateur a accès à la version la plus récente des fichiers, quel que soit l'endroit où il se trouve. Les modifications effectuées par un des utilisateurs seront instantanément visibles par les autres utilisateurs. En outre, ils ont la possibilité de restaurer la précédente version d'un fichier, s'ils n'acceptent pas les modifications apportées.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de synchronisation de fichiers

  • Sauvegarde et récupération : créez plusieurs sauvegardes de fichiers et de dossiers et récupérez des fichiers perdus ou supprimés.
  • Synchronisation en temps réel : surveillez les modifications apportées à des fichiers ou dossiers et synchronisez toutes les versions en temps réel.
  • Cryptage : cryptez les données à la fois au repos et en transit et protégez les informations.
  • Planification de la synchronisation : planifiez la synchronisation à une date et heure spécifique.
  • Piste d'audit : conservez un enregistrement séquentiel de toutes les modifications effectuées dans des fichiers et dossiers, notamment les détails des modifications, le nom de la personne les ayant effectuées, ainsi que la date et l'heure des modifications.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de synchronisation de fichier

  • Normes de sécurité relatives aux données : une fois installé, un logiciel de synchronisation de fichiers peut être utilisé pour quasiment tout fichier, document, image, contrat ou accord que vous créez et partagez en interne ou en externe. Cependant, avant d'acheter une solution, évaluez d'abord minutieusement ses normes en matière de sécurité et la fiabilité du fournisseur de service. Vérifiez que le logiciel a la capacité de crypter vos données en transit et au repos, surtout si les fichiers ne sont pas conservés sur votre propre serveur. Il vous est également recommandé de vérifier si le logiciel fournit des mesures de sécurité supplémentaires, telles que l'authentification multifacteur et le SSO (authentification unique).
  • La capacité d'effacer des données à distance : lorsque des employés quittent la société ou perdent des équipements de la société (ordinateurs portables ou téléphones mobiles), cela engendre un risque que des données soient volées ou utilisées à mauvais escient. Il vous est recommandé de choisir une solution offrant des capacités de suppression des données à distance, de sorte que vous puissiez effacer à distance les données sensibles de l'entreprise conservées sur les appareils des employés, le cas échéant.
  • Conformité : chaque entreprise se doit de respecter diverses normes de sécurité relatives aux données et d'autres normes selon le secteur d'activité, le type des opérations commerciales, les réglementations du secteur et la région dans laquelle a lieu l'activité. Lors de l'envoi de fichiers sur Internet, le logiciel de synchronisation de fichiers doit respecter les normes réglementaires qui s'appliquent à votre entreprise.

Principales tendances en matière de logiciel de synchronisation de fichiers

  • L'IA (intelligence artificielle) va améliorer l'indexation et la recherche : le problème avec les référentiels partagés est qu'ils sont vite encombrés, car les employés ne suppriment pas les anciens documents ou anciennes versions de documents. Certains fournisseurs (Google et Box) ont ajouté à leurs solutions des capacités d'IA pour résoudre ce problème. L'IA de Google va deviner les fichiers que les utilisateurs recherchent et va suggérer de supprimer les versions auxquelles aucun utilisateur n'a eu accès depuis une certaine période de temps. L'outil apprend sur la base des actions de l'utilisateur et propose des recommandations relatives aux fichiers et aux collaborateurs avec lesquels l'utilisateur peut vouloir collaborer. De telles innovations s'avèrent être très utiles, il faut donc s'attendre à ce que davantage de fournisseurs ajoutent des capacités d'IA à leurs outils.
  • La sécurité des données va devenir le facteur décisif pour les petites entreprises : avec la plupart des applications désormais déployées dans le cloud et les données stockées sur des serveurs distants, même les petites entreprises expriment des préoccupations concernant la sécurité de leurs données.