Qui utilise Paychex Flex ?
Paychex Flex est une solution de paie et de ressources humaines idéale pour les petites et moyennes entreprises de divers secteurs, notamment le commerce de détail, les services professionnels, la restauration, la fabrication et la construction.
Description de Paychex Flex
Paychex Flex est une solution RH tout-en-un sur laquelle vous pouvez vous appuyer à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Utilisez-le pour gérer la paie et associer votre gestion des ressources humaines, votre gestion de la retraite et de vos assurances au service que vous souhaitez et à la connaissance approfondie des réglementations susceptibles d'affecter votre activité.
Informations sur Paychex Flex
Paychex
https://www.paychex.com
Fondé en 1971
Présentation des tarifs de Paychex Flex
Paychex Flex n'est pas disponible en version gratuite.
À partir de
Non fourni par l'éditeur
Version gratuite
Non
Déploiement et prise en charge de Paychex Flex
Ressources d'aide
- Service client/e-mail
- Support téléphonique
- Service de support 24/7 (réponse directe)
- Chat
Déploiement
- Cloud, SaaS, web
- Mac (ordinateur)
- Windows (ordinateur)
- Android (mobile)
- iPhone (mobile)
- iPad (mobile)
Formation
- Formation présentielle
- En ligne en direct
- Webinaires
- Documentation
Paychex Flex - Fonctionnalités
Logiciels d'onboarding
- API
- Alertes/Notifications
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Champs personnalisables
- Contrôle du processus d'approbation
- Demande de congés
- Formulaires E-Verify et I-9
- Formulaires électroniques
- Gestion d'orientation du flux de travail
- Gestion de l'apprentissage
- Gestion de la conformité
- Gestion de la description des tâches
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des commentaires
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des tâches
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Manuel de l'employé
- Mentorat
- Modèles personnalisables
- Outils de collaboration
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
Logiciels de gestion des absences
- API
- Accès mobile
- Administration FMLA
- Alertes/Notifications
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Biométrie
- Calcul des heures supplémentaires
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Données en temps réel
- Emplacements multiples
- Gestion de la conformité
- Gestion de la paie
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des présences
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Planification
- Planification automatisée
- Planification du personnel
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Reconnaissance biométrique
- Suivi des activités
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi du temps
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps et des dépenses
- Tableau de bord d'activités
Logiciels de gestion des absences : afficher la liste complète
Logiciels de gestion des avantages sociaux
- API
- Administration COBRA
- Administration FMLA
- Administration d'assurance vie
- Administration de l'assurance invalidité
- Administration de l'assurance maladie
- Base de données des employés
- Conforme HIPAA
- Demande de congés
- Externalisation de la gestion des avantages aux employés
- Gestion de la conformité
- Gestion de la déduction
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des HSA/FSA (États-Unis seulement)
- Gestion des avantages
- Gestion des avantages des employés
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des régimes de retraite
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Inscriptions aux avantages en ligne
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Reporting ACA
- Stockage de documents
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Tableau de bord d'activités
- Tableau de bord des avantages
- Workflow configurable
Logiciels de gestion des avantages sociaux : afficher la liste complète
Logiciels de gestion du temps
- API
- Alertes/Notifications
- Base de données des employés
- Calcul des heures supplémentaires
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Données en temps réel
- Facturation
- Gestion de la paie
- Gestion de projets
- Gestion des calendriers
- Gestion des employés
- Gestion des factures
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des présences
- Gestion des tâches
- Heures facturables et non facturables
- Intégration comptable
- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Planification du personnel
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Projections
- Rappels
- Rapports de synthèse
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Saisie automatique du temps
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des projets
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi des éléments facturables
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps en ligne
- Suivi du temps et des dépenses
- Suivi du temps hors ligne
- Suivi du temps mobile
- Tableau de bord d'activités
- Taux de facturation multiples
Logiciels de paie
- API
- Alertes/Notifications
- Base de données des employés
- Conformité fiscale
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Externalisation de la paie
- Formulaire W-2
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Impression de chèques
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Prise en charge de plusieurs pays
- Prise en charge de plusieurs états
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports de paie
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Saisie sur salaire
- Stockage de documents
- Suivi 401(k)
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des frais
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi du temps
- Suivi du temps des employés
- Tableau de bord d'activités
- Versement direct
Logiciels de pointage
- API
- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Base de données des employés
- Calcul des heures supplémentaires
- Carte perforée
- Carte perforée en ligne
- Contrôle du processus d'approbation
- Demande de congés
- Données en temps réel
- GPS
- Gestion de la conformité
- Gestion de la paie
- Gestion des calendriers
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des présences
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Messagerie
- Mises à jour en temps réel
- Notifications en temps réel
- Planification automatisée
- Planification du personnel
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Projections
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Reconnaissance biométrique
- Suivi des activités
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des postes de travail
- Suivi des présences
- Suivi des salariés
- Suivi des vacances/congés
- Suivi des éléments facturables
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps en ligne
- Suivi du temps et des dépenses
- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
Logiciels de recrutement
- API
- Accès mobile
- Acquisition de talents
- Alertes/Notifications
- Analyse de CV
- Base de données de CV
- CRM
- Cabinets de recrutement
- Facturation
- Gestion de la conformité
- Gestion des calendriers
- Gestion des candidats
- Gestion des candidatures à l'emploi
- Gestion des e-mails
- Gestion des entretiens
- Gestion des flux de travail
- Gestion des tâches
- Gestion des tâches
- Gestion des évaluations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégration des employés
- Intégration des médias sociaux
- Intégration du chat interne
- Intégrations de tiers
- Modèles d'e-mails
- Offre d'emploi
- Outils de collaboration
- Planification des entretiens
- Portail libre-service
- Publication d'offres d'emploi
- Publication d'offres d'emploi
- Rappels
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche booléenne
- Recherche de CV
- Recrutement sur les réseaux sociaux
- Ressources humaines internes
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Suivi des candidatures
- Tableau de bord d'activités
- Vérification des antécédents
- Vérification des références
- Workflow configurable
- e-mail marketing
Logiciels de ressources humaines
- API
- Apprentissage et développement
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Feedback à 360 degrés
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des candidatures à l'emploi
- Gestion des congés
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégration des employés
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Logiciels de ressources humaines : afficher la liste complète
Outils de suivi de candidatures (ATS)
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- Gestion des tâches
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- Publication d'offres d'emploi
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- Workflow configurable
Outils de suivi de candidatures (ATS) : afficher la liste complète
Paychex Flex - Alternatives
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James D.
-
Note globale5 /5
-
Facilité d'utilisation5 /5
-
Fonctionnalités5 /5
-
Support client4 /5
-
Rapport qualité-prix4 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 14/01/2019
"Better than the competition, and it's secure"
Commentaires: This system was preferred before switching to ADP, however their cost at the time resulted in us switching to ADP
Avantages: I like the fact they require two factor authentication. Their customer service used to be good and is still decent compared to ADP. Their system can be fully customized for reports and coding purposes. Their reporting is much better than ADP
Inconvénients: Their support has gone down hill in the last year in addition to their pricing is about 20% higher than ADP on most items. Lacks an employee portal standard on all plans
- Source de l'avis
- Publié le 14/01/2019
Eric S.
-
Note globale5 /5
-
Facilité d'utilisation5 /5
-
Fonctionnalités5 /5
-
Support client5 /5
-
Rapport qualité-prix5 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 17/09/2019
"Everything we need and more"
Commentaires: Paychex Flex has cut the time we spend processing payroll requests in half, if not more. Giving employees the ability to make most changes on their own allows our Payroll Admin to focus on other parts of the business that require more attention.
Avantages: I love that I can get new employees set up as users during their onboarding, then this becomes their one-stop-shop for all things payroll. They can access this site to get their pay stubs, make changes to their direct deposit, enroll/change health benefits, and even make adjustments to their 401k plans.
Inconvénients: The only real con I have found with this system is that employees can not make changes to their mailing addresses themselves. They are still required to fill out a form for our Payroll Admin and he has to call Paychex to make the change. This seems like something simple that employees should be able to do themeselves.
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 17/09/2019
Utilisateur vérifié
-
Note globale5 /5
-
Facilité d'utilisation5 /5
-
Fonctionnalités5 /5
-
Support clientSans note
-
Rapport qualité-prixSans note
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 04/03/2021
"Easy to use and great to have access to!"
Commentaires: Overall, I love using this software. It has been great and I recommend it to anyone looking to switch.
Avantages: As a user of this software, it is wonderful. In my previous roles, I would always have to keep old pay stubs and inevitably lost them when I needed them (such as when applying for a mortgage, etc). Paychex Flex allows you to see all of your paychecks in one place, see deductions, tax documents, as well as other information like your employment anniversary. The app is wonderful as well. It's always nice to get a push notification to my phone reminding me it's payday!
Inconvénients: There really isn't anything that I would change. I have really enjoyed using this software, and haven't heard of complaints from colleagues.
- Source de l'avis
- Publié le 04/03/2021
Eva S.
-
Note globale2 /5
-
Facilité d'utilisation2 /5
-
Fonctionnalités2 /5
-
Support client2 /5
-
Rapport qualité-prix1 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 19/10/2016
"PREVIEW was a great payroll work horse. But beware, FLEX Payroll is no PREVIEW."
Commentaires: We've been on Paychex PREVIEW payroll software for 16 years. It was a solid no non-sense payroll processing work horse which came with everything you'd ever need to process payroll for 100+ employees in a very quick and efficient manner. PREVIEW software was extremely well designed and well thought out. The developers took the perspective of payroll processing users and provided all the navigation speed, functionalities and reports that we'd ever find useful or need to do our jobs quickly and efficiently. There were hardly any unnecessary clicks, keystrokes or scrolling to speak of. It exceeded my expectation all these years. Paychex's golden era and reputation as payroll processing leader was probably due to these sensible legacy products. Like all good things which must come to an end, we were switched to FLEX Q2 of 2016 because PREVIEW was so old that Paychex decided to sun set it this year - which was totally understandable. But any reasonable PREVIEW clients would also expect and assume that whatever good features, good functionalities and useful reports that were available and had been working well in PREVIEW would be brought over and be available in the new payroll product as well. Not so. Enters FLEX which Paychex touted as being technologically advanced, etc. It probably is. But as far as FLEX payroll processing features and functionalities are concerned, I am actually set back 16 years to a payroll processing product that seemed Beta, very slow, cumbersome, awkward - compared to PREVIEW. Paychex simply threw PREVIEW out the window and started fresh from scratch with FLEX. I spent my first several months on FLEX Payroll sending them suggestions to make FLEX "better". I don't know if anyone cared. FLEX Payroll screen designs and navigation are very slow, very cumbersome, and very awkward. What I considered "speed features" in PREVIEW were non-existent in FLEX. Fields are spread out as far apart as they can find room to spread them out to (instead of keeping the screen layouts compact) seemingly so as to "maximize" unnecessary clicks, scrolls and keystrokes as much as possible. It's also more cumbersome and time consuming just to get information and reports from FLEX Payroll which could be run quickly and easily before in PREVIEW. I felt like I'm using payroll software designed by inexperienced college graduates who had never processed payroll before in their lives. They're out to get as much of my time make me do as much work as possible for the same amount of work that I have to do as before - to see where my breaking point is. So overall, I'm not impressed. To me, if the basic payroll processing functionalities are less than before, FLEX Payroll will still be inadequate despite all other "great features and modules" they added to FLEX which I don't need.
Avantages: Flex integration with Benefits Administration (Benetrac) module can make life a lot easier for some - but Beware - only if your group is 100+ enrolled. Our Paychex sales rep did make the claim that with Benetrac service, our medical insurance transactions "will all be automatic with carriers and we wouldn't have to do a thing" - which was totally not true. As it turned out, more carriers than not do not do EDI for groups (company) with < 100 enrolled. So the main FLEX selling point totally didn't even pan out for us. Please learn from our lesson. Do verify specifically that your medical and dental carriers will do EDI for your group before signing up for Benetrac.
Inconvénients: Although FLEX does its job as payroll software, having been on a faster and more efficient product before, we know how much more time we are spending on this "more inefficient" product compared to before. Oh and please save yourself the headaches and trouble by passing on other Paychex's services. We tried Paychex Health Insurance and ACA filing. They both failed miserably. Same story in both cases. Can't get hold of the account rep and customer service rep. No one would answer or return our calls. Last year's ACA were 60% wrong after I've redone and resubmitted data 3 different times after 3 different CSR told me 3 different things. They were just making it up as they went. Very frustrating.
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 19/10/2016
Rebecca S.
-
Note globale5 /5
-
Facilité d'utilisation4 /5
-
Fonctionnalités5 /5
-
Support client5 /5
-
Rapport qualité-prix5 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 05/01/2021
"Amazing Customer Service & Affordable"
Commentaires: Highly recommended company! Easy to work with and very affordable for a small business owner.
Avantages: [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] is an amazing sales representative who also manages my account. He is unbelievable in his response time and ease to work with. The payroll management is very affordable.
Inconvénients: I had a few glitches with miscommunication with someone servicing my account but [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] was there to instantly rectify the mistake.
- Source de l'avis
- Publié le 05/01/2021
