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# M-Files

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> Logiciel puissant de gestion de contenu vous permettant d'organiser et de gérer facilement tous vos documents et informations.
> 
> Conclusion : 274 utilisateurs lui ont donné la note de **4.4/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**.

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## Présentation

### Qui utilise M-Files ?

M-Files excelle en tant que solution pour les petites et moyennes entreprises qui reposent largement sur des processus papier. Elle apporte une grande valeur aux entreprises des secteurs hautement réglementés.

## Statistiques et notes

| Métrique | Notation | En détail |
| **Note globale** | **4.4/5** | 274 Avis |
| Simplicité | 4.2/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Support client | 4.2/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Rapport qualité-prix | 4.3/5 | D'après l'ensemble des avis |
|  Fonctionnalités | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) |

## À propos de l'éditeur

- **Société**: M-Files
- **Pays**: Plano, É.-U.
- **Fondé**: 1989

## Contexte commercial

- **Type de licence**:  (Essai gratuit)
- **Public cible**: 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Windows (ordinateur), Windows (sur site), Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
- **Langues**: allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel, coréen, croate, danois, espagnol, finnois, français, hongrois, hébreu, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, serbe, serbe, slovaque, slovène, suédois, tchèque, thaï, turc, ukrainien, vietnamien
- **Pays disponibles**: Allemagne, Antigua-et-Barbuda, Australie, Autriche, Bahamas, Bangladesh, Barbade, Belgique, Belize, Bhoutan, Cambodge, Canada, Chine, Corée du Sud, Costa Rica, Cuba, Danemark, Dominique, Finlande, France et 37 de plus

##  Fonctionnalités

- API
- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Authentification
- Automatisation des processus et flux de travail
- Automatisation des processus métiers
- Classification des documents
- Collaboration en équipe
- Configuration des workflows
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion de fichier
- Cryptage
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des contrats/licences
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des métadonnées
- Gestion des risques
- Gestion des tâches
- Importation et exportation de données
- Modèles
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Modèles prédéfinis
- Options de publication de contenu
- Outils de collaboration
- Partage des fichiers
- Piste d'audit
- Pour les professionnels du secteur juridique
- Rappels
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Saisie de documents
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Synchronisation en temps réel
- Sécurité des données
- Third-Party Integrations

## Intégrations (14 au total)

- ArcGIS
- AutoCAD
- AutoCAD LT
- ChronoScan
- Docusign
- Dynamics 365
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Microsoft Outlook
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- OpenText Experience Cloud
- Salesforce Sales Cloud

## Ressources d'aide

- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Chat

## Category

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## Catégories connexes

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## Avis

### "Je recommande M-FILES" — 5.0/5

> **Laura** | *16 octobre 2024* | Immobilier commercial | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: La dématérialisation des documents. Le travail collaboratif et l'optimisation des process grâce aux workflow.
> 
> **Inconvénients**: La conception de l'arborescence et des classes n'a pas été des plus optimales à la mise en place
> 
> J'ai travaillé sur M FILES pendant 5 ans sur un poste de Responsable administrative et financière. Cela nous a permis d'améliorer considérablement le partage de documents et donc des informations.

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### "Ressenti de recherche de data" — 2.0/5

> **sylvain** | *19 novembre 2024* | Fabrication électrique/électronique | Taux de recommandation : 5.0/10
> 
> **Avantages**: La recherche large par projet. Il est possible de parcourir l'ensemble des fichiers rattachés à un projet
> 
> **Inconvénients**: La diffusion des données sans visualiser la hiérarchie
> 
> Difficulté pour rechercher des données sans savoir ou se trouve un fichier et s'il existe

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### "Security, Integration & Collaboration is top notch in M-Files" — 5.0/5

> **John** | *6 janvier 2025* | Services et technologies de l'information | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: M-Files has a variety of search criteria options Integration with our CRM \&amp; ERP is seamless. Collaboration through document sharing \&amp; also M-Files automates the approval process \&amp; task. These are my favorites about M-Files.
> 
> **Inconvénients**: M-Files mobile access doesn't have all the features like it has for the desktop. They should improve on that.
> 
> M-Files have good security features, \&amp; the integration is seamless along with collaboration. Once we get used to metadata-driven search, finding documents \&amp; the process for approval will be less time-consuming.

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### "A fantastic product with a lot of potential" — 5.0/5

> **Irene** | *27 novembre 2024* | Organisme social ou civique | Taux de recommandation : 9.0/10
> 
> **Avantages**: It is really easy to configure and maintain, it is intuitive and the Hubshare companion product opens your company's repository to external and internal users that have different access needs.
> 
> **Inconvénients**: The way that the subscription model is organised, it means that for some features you need to move to a subscription level that is more costly.
> 
> I have been using it for more than 2 years and it has so much potential\! Compared to other products such as Documentun, this is so easy to maintain, the admin console is so easy to understand and it adds a lot of features that, in other products, you would need a developer to do for you.

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### "Mixed bag\!" — 3.0/5

> **Gill** | *12 décembre 2024* | Gestion d'organisme à but non lucratif | Taux de recommandation : 6.0/10
> 
> **Avantages**: easily save / store and group related documents
> 
> **Inconvénients**: no longer able to share links for multiple documents, teams integration is limited, have to download docs to change or save,
> 
> very mixed, didn't work well with our citrix farm and due to lack of guidance have set up a complex document class structure, setting up views can be hard

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## Données structurées

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