Qui utilise OnPay ?

Les personnes qui considèrent que les charges sociales et les déclarations d'impôts ne devraient pas être des processus si complexes. OnPay simplifie la paie, automatise (et garantit) les déclarations et paiements d'impôts, se synchronise avec Xero et QuickBooks et peut même gérer les avantages.

Description de OnPay

Les entreprises en croissance aiment OnPay pour la paie et les RH. Il obtient les meilleures notes des clients de Capterra, de plus l'éditeur déclare : "Il s'agit d'un système simple, rapide et adapté aux appareils mobiles, qui ne nécessite pas un apprentissage rapide." Payez rapidement vos employés, automatisez les taxes et les dépôts et ajoutez la paie à QuickBooks ou à Xero instantanément. Il ne coûte que 36 $ plus 4 $ par employé (et sans frais cachés) pour des périodes de paye illimitées.

Les frais mensuels incluent également un ensemble complet d'outils RH et la possibilité d'ajouter des avantages dans les 50 états.

Informations sur OnPay

OnPay

https://onpay.com/

Fondé en 2007

Includes all tax filings
Hourly and salaried wages
A full set of HR tools
Automated onboarding
Easy PTO approvals
Vidéo de OnPay
Play
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Hourly and salaried wages-thumb
A full set of HR tools-thumb
Automated onboarding-thumb
Easy PTO approvals-thumb

Présentation des tarifs de OnPay

OnPay n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de OnPay est disponible à partir de 36,00 $US/mois.

À partir de

36,00 $US/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

Déploiement et prise en charge de OnPay

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web

Formation

  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

OnPay - Fonctionnalités

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Demande de congés
  • Formulaires E-Verify et I-9
  • Formulaires électroniques
  • Gestion d'orientation du flux de travail
  • Gestion de l'apprentissage
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la description des tâches
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des commentaires
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des tâches
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégrations de tiers
  • Manuel de l'employé
  • Mentorat
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable

Logiciels d'onboarding : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes de risque
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Analyse des risques
  • Archivage et rétention
  • Audit de sécurité
  • Audit des contrôles
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Conforme HIPAA
  • Conformité FDA
  • Conformité ISO
  • Conformité OSHA
  • Conformité Sarbanes-Oxley
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des incidents
  • Gestion des modèles
  • Gestion des risques
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des tâches
  • Gestion des évaluations
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Respect de l'environnement
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow configurable
  • Évaluation des risques

Logiciels de compliance : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Conformité fiscale
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Externalisation de la paie
  • Formulaire W-2
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des présences
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégrations de tiers
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs pays
  • Prise en charge de plusieurs états
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports de paie
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Saisie sur salaire
  • Stockage de documents
  • Suivi 401(k)
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Tableau de bord d'activités
  • Versement direct

Logiciels de paie : afficher la liste complète

  • API
  • Apprentissage et développement
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Feedback à 360 degrés
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des candidatures à l'emploi
  • Gestion des congés
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégration des employés
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Planification de la relève
  • Pointage
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable
  • Évaluation des performances

Logiciels de ressources humaines : afficher la liste complète

OnPay - Alternatives

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Avis sur OnPay

Lire tous les avis

Note globale

4,8/5
D'après 285 avis d'utilisateurs

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,7
Service client 4,8
Fonctionnalités 4,7
Rapport qualité-prix 4,9

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Lisa C.
Head of HR
Services financiers, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 31/03/2020

"Great Payroll System"

Commentaires: Great tool that is affordable and easy to use!

Avantages: What I like most about OnPay is how easy it is to use the tool. I do not have a payroll background and I was able to figure out how to process payroll with getting frustrated. It's very intuitive and easy to use. I also like that chat functionality. They respond instantly and are incredibly knowledgeable/helpful.

Inconvénients: I wish we could integrate it with our HRIS platform so I wouldn't have to switch between 2 different systems to process payroll (401k contributions and approve non-exempt time cards, etc.)

  • Source de l'avis 
  • Publié le 31/03/2020
Michael E.
CEO
Immobilier, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/07/2020

"Used For a Company of Contractors"

Commentaires: Over the years we have very much appreciated the way OnPay listens to us and impliments our suggestions and features that work for our company.

Avantages: We like being able to add new contractors and allowing an invitation to go out to the employee to log in and finish their own set up by adding their banking information.
We like being able to see a payment history made to the employee.
We like the ease of making direct deposit to employees.

Inconvénients: We would rather enter contractors as contractors rather than employees which is easier to set up. Right now we have to add the 1099 Misc payment addon.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/07/2020
Fatima S.
accounting manger
Comptabilité, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/04/2021

"Excellent and quick customer service/easy to use"

Commentaires: very nice

Avantages: All feature are very useful and it fully integrates with tsheets and quick books which is good thing.

Inconvénients: Integration was not difficult. There are five pay period in few months if you run weekly payroll . So we have to mannually turn off deductions in 5th week. If there is some thing in setting to set only for specific number pay period per month it will be very helpful.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/04/2021
Lowell H.
President/CEO
Services aux consommateurs, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    2 /5
  • Facilité d'utilisation
    2 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    1 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    0/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/01/2021

"Product is "meh", Customer Support is subpar."

Commentaires: On-boarding was great while in the actual software. A day later I received a support e-mail welcoming me to OnPay and asked me a few questions to understand how I was going to use the product and help me get up and running faster. Nowhere in that e-mail did it state a response was required and if I didn't respond I would forfeit the capability of direct deposit. I have since attempted to get that capability via support ticket no less than 5 times to never get a response from OnPay. The software usability is ok. I don't find it as user friendly as it could be. Simple things like a getting a payroll summary after the fact seem impossible. I can get check reprints but once I exit out of the payroll run I cannot seem to get that PDF of the payroll summary. I spent an hour one evening looking to no avail. The dashboard is "meh". Customization is almost non-existent. There is stuff there I'd like to remove but can't and stuff I want there that isn't available. For on-boarding a new employee... you can create a task to have the employee complete the I9 online and have a supervisor review it. However, I still have been unable to find that I9 to review it. If the employee loses or deletes their invite, you have to delete the invite and recreate it.. you can't simply resend the invite. Sometime I suffer from OCD and if the employee misspells a street name or is inconsistent in capitalization you can't correct it or you delete all the W4 data the employee typed in.

Avantages: I was able to get up in running and execute an actual payroll in less than an hour. No two to three week, multi-step jump hooping process like competitors (Wagepoint, for example.)

Inconvénients: The customer support is awful. I send e-mail after e-mail to their customer support addresses and never get a response. When I finally get a hold of someone they say they have no record of getting my e-mails. Yet when I respond to their e-mails they get them just fine. The last time they opened a ticket on their side I asked them to look into why I could not open tickets via e-mail. Absolutely no response. At the end of December they sent an e-mail asking me how likely I was to recommend OnPay. On a scale of 0 to 10, I gave them 0. The prompted to me as to why. My response was that they never respond to my support requests. At the end of the form they stated someone would investigate and get in touch with me shortly. A few moments later I received a blank/empty support ticket. I thought "finally, we'll get this fixed." A week passed.. the two... So I responded to the blank support ticket asking for an update. Nothing.

Réponse de l'éditeur

envoyé par OnPay le 01/02/2021

Hi Lowell. We're sorry you haven't gotten the support you need from us. Someone from our team will be reaching out shortly to make sure all your questions are answered. If you need help sooner, we're always here during business hours: 877-328-6505.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/01/2021
Irene B.
Owner
Agriculture, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 26/01/2021

"OnPay is great for my small business"

Avantages: OnPay is great for my small business. It was very easy to get set-up and transferred from my previous payroll company. The interface is easy to use on a weekly basis, and if I ever have a question or an issue I need to resolve, customer service is responsive, thorough, and helpful. It's very easy to get a person on the other end, either on the phone or through email.

Inconvénients: For right now, I don't have any substantial issues with OnPay.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 26/01/2021
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