Qui utilise Joan ?

Les petites et moyennes entreprises basées en Amérique du Nord ou en Europe de l'Ouest, généralement impliquées dans les technologies (fabricant, consultant, agence), qui emménagent dans de nouveaux bureaux ou qui rénovent ceux existants.

Description de Joan

Joan est une solution simple pour gérer les salles de réunion, optimiser l'utilisation de vos salles de conférence et afficher des informations pertinentes là où elles sont le plus utiles. Elle est approuvée par de nombreuses entreprises du Fortune 500 et utilisée quotidiennement par plus de 800 000 employés de bureau à travers le monde. Joan vous permet d'éviter les doubles réservations, les interruptions de réunion, les réunions fantômes et la recherche quotidienne de salles de réunion disponibles lorsque vous en avez le plus besoin.

Informations sur Joan

Visionect

https://getjoan.com

Fondé en 2007

Vidéo de Joan
Play
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb

Présentation des tarifs de Joan

Joan n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Joan est disponible à partir de 21,00 $US/month.


À partir de

21,00 $US/month

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

Déploiement et prise en charge de Joan

Ressources d'aide

  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Installation (Mac)
  • Cloud, SaaS, web
  • Installation (Windows)
  • Mobile (iOS natif)
  • Mobile (Android natif)

Formation

  • Formation en ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation

Joan - Fonctionnalités

  • Accès mobile
  • Base de données de clients
  • Emplacements multiples
  • Gestion des réservations de chambres
  • Paiements en ligne
  • Planification automatisée
  • Planification des groupes
  • Rappels de rendez-vous
  • Rendez-vous récurrents
  • Réservation en ligne
  • Synchronisation du calendrier

Logiciels d'agenda : afficher la liste complète

  • Alertes/Notifications
  • Emplacements multiples
  • Gestion des réservations de chambres
  • Planification automatisée
  • Planification des cours
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel

Logiciels de planning : afficher la liste complète

  • Affichage dynamique
  • Emplacements multiples
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des visiteurs
  • Rapport d'utilisation
  • Réservation de tiers
  • Réservation en ligne
  • Réunions internes
  • Traitement des paiements

Logiciels de réservation de salles : afficher la liste complète

  • Gestion de voyages
  • Gestion des comptes rendus
  • Gestion des invitations
  • Gestion des matériaux
  • Gestion des participants
  • Gestion des votes
  • Gestion du calendrier
  • Outils de compte-rendu de réunion
  • Outils de préparation de réunion
  • Planification
  • Réservation de salle de réunion
  • Réunions de comités
  • Réunions du conseil d'administration
  • Réunions internes
  • Réunions législatives
  • Suivi des tâches

Logiciels de réunions : afficher la liste complète

Joan - Alternatives

Plus d'alternatives à Joan

Avis sur Joan

Lire tous les avis

Note globale

4,7/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,6
Service client 4,8
Fonctionnalités 4,6
Rapport qualité-prix 4,6

Évaluer le logiciel

Partagez vos expériences avec d'autres acheteurs de logiciels.

Écrivez votre avis !
Joshua H.
Head of Product
Logiciels, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 05/12/2019

"The only room booking tablet an idiot like me could implement"

Commentaires: For a small business without an IT team, for a company that doesn't want to provide power outside every conference room, or for companies of any size who care more about something that is simple to buy, setup and maintain, I heartily recommend Joan. The value is incredible.

Avantages: The best thing about Joan is the hardware. Unlike every other tablet-based solution, I can mount them without wiring and they only need to be charged every week or two. The software itself is a little annoying to set up (and the desktop software is wonky) but we're seeing great compliance among our employees. At the end of the day, that's all that really matters.

Inconvénients: While the setup was something I could handle myself (I'm not some IT wizard, I'm just the product manager tasked with getting office technology working) the process was a little complicated. The desktop software necessary to configure Wifi on the tablets looks old and sometimes crashes/freezes. The website is a bit tricky, too. But this is small compared to the fact that *I was actually able to set this up*.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 05/12/2019
Utilisateur vérifié
Infrastructure
Logiciels, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/05/2019

"Super simple to setup!"

Commentaires: Excellent

Avantages: Has ability to host the manager on premise to save cost on monthly fees. Devices have long battery life and just work! No issues at all so far!

Inconvénients: Has lots of features but would love to see microsoft teams integration like slack

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/05/2019
Utilisateur vérifié
Training Manager
Logiciels, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    2 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    0/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 21/04/2020

"Great software, terrible hardware"

Commentaires: In conclusion, I believe from a cost/value perspective getting some cheap iPads that are anyway plugged in all the time will provide a better user experience for a lower cost. I like the idea and as pointed out in the pros, the software interface is really neat, but it's let down by terrible hardware implementation.

Avantages: The software interface is done very well. As is the visual design of the tablet. This would be a fantastic solution, were it not for two major downsides...

Inconvénients: The biggest issue is the battery. I think the tablet has issues with mesh networks where multiple wifi access points share the same SSID. Even directly below an access point, the tablet complains about connectivity. I believe it connects to the wrong (i.e. further away) access point, which results in a high battery drain. We have to recharge the tablets every few weeks which is significantly below the guidance of the manufacturer.
The other issue is the touch control. I'm not sure if this is an issue with the e-ink display itself or simply a terrible touch layer that's used. But in the end, you might need quite a bit of force to use the display.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 21/04/2020
Jon R.
Head of Tech Strategy
Logiciels, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/11/2019

"Exact right product for the specific need"

Commentaires: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Avantages: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Inconvénients: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/11/2019
Artur W.
IT Engineer
Santé, bien-être et fitness, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/11/2019

"Awesome way to manage your meeting resources"

Commentaires: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Avantages: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Inconvénients: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Visionect le 04/12/2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/11/2019