Qui utilise Smartsheet ?

L'application de gestion de projet en ligne intuitive de Smartsheet est largement utilisée au sein des organisations pour suivre et gérer divers types de travail pour les équipes grandes et petites, depuis les grandes entreprises jusqu'aux PME.

Description de Smartsheet

Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de planifier, suivre, automatiser et rendre compte du travail. Plus de 80 000 marques comptent sur Smartsheet pour la gestion de projet et la gestion du travail grâce à son interface conviviale, ses diagrammes de Gantt en temps réel, ses tableaux de bord et ses fonctionnalités d'automatisation du travail.
* Récompenses 2018 : Désigné comme un leader de la gestion collaborative du travail par Forrester Research et sélectionné dans la liste des Fast 500 de Deloitte, reconnu pour l'innovation et la vision technologique par 451 Research.

Informations sur Smartsheet

Smartsheet

http://www.smartsheet.com

Fondé en 2006

Prix de Smartsheet

Smartsheet n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Smartsheet est disponible à partir de 14,00 $US/mois.

335018
335019
335020
335021
335022
Smartsheet video
Play
335018-thumb
335019-thumb
335020-thumb
335021-thumb
335022-thumb

À partir de

14,00 $US/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Déploiement

Cloud, SaaS, web

Mobile (iOS natif)

Mobile (Android natif)

Formation

Formation présentielle

Formation en ligne en direct

Webinaires

Documentation

Ressources d'aide

Support en horaire de bureau

En ligne

Smartsheet - Fonctionnalités

Logiciels BPM (Business Process Management)
Alertes/Notifications
Automatisation des processus métiers
Collaboration
Contrôles/Permissions d'accès
Gestion des règles métiers
Gestion visuelle du workflow
Mappage de processus
Modélisation et conception de processus
Suivi des changements de processus
Budgétisation et prévision
Calendrier de marketing
Gestion de contenu
Gestion des frais
Gestion des marques
Gestion des ressources numériques
Planification d'activités
Planification stratégique
Suivi du ROI et de l'analytique
Workflow d'approbation
Candidatures en ligne
Gestion des comités
Gestion des documents
Gestion des expirations
Gestion des rendez-vous
Privilèges
Suivi des certifications
Vérification de licence
Accès mobile
Facturation
Gestion des clés et des serrures
Gestion des stocks
Gestion des techniciens
Gestion des étalonnages
Maintenance préventive
Suivi de l'historique des services
CRM
Facturation
Gestion de projets
Gestion des devis
Gestion des documents
Gestion des portefeuilles
Gestion des ressources
Génération d'offres
Outils de collaboration
Portail client
Suivi du temps et des dépenses
Autorisations basées sur les rôles
Gestion de versions
Gestion des tâches
Outils de balisage
Partage des fichiers
Piste d'audit
Suivi des statuts
Suivi des échéances
Alertes/Notifications
Codage des couleurs
Fonction de glisser-déposer
Gestion des tâches
Modèles
Suivi de la dépendance
Suivi de la progression
Suivi des capacités
Suivi des étapes
Base de données de patients
Conforme HIPAA
Conformité 21 CFR Part 11
Gestion des documents
Gestion des inscriptions
Gestion des recrutements
Monitoring
Plan d'études
Planification
Saisie électronique des données
Actions découlant d'un événement
Base de données de contacts
Campagnes multiples
Gestion des canaux
Gestion des leads
e-mail marketing
Budgétisation
Collaboration
Gestion des changements
Gestion des exigences
Gestion des portefeuilles
Gestion des ressources
Gestion des tâches
Planification de projets
Rapports et analyses
Suivi des étapes
Suivi du temps et des dépenses
Tableau de bord
Définition des priorités
Gestion des exigences
Gestion des portefeuilles
Gestion des problèmes
Gestion des ressources
Gestion des tests et de l'assurance qualité
Gestion des tâches
Prise en charge de la méthode Agile
Prise en charge de la méthode Scrum
Roadmap stratégique de produits
Suivi des bugs
Suivi des statuts
Suivi des étapes
Suivi du pourcentage de progression
Suivi du temps et des dépenses
Diagrammes de Gantt
Gestion des idées
Gestion des portefeuilles
Gestion des ressources
Gestion du budget
Modèles personnalisables
Méthodes Agiles
Méthodes classiques
Outils de collaboration
Portail client
Suivi des étapes
Suivi du temps et des dépenses
Suivi progression/coût
Tableau kanban
Accès mobile
Aperçu de Gantt/du calendrier
Creation de sous-tâches
Gamification
Gestion des tâches récurrentes
Liste des tâches
Outils de collaboration
Rapports et analyses
Suivi du pourcentage de progression
Suivi du temps
Tableau des tâches
Tableur
Accès hors ligne
Accès mobile
Bâtiments résidentiels
CRM
Commerce
Demandes de renseignements et soumissions
Estimation
Gestion des contrats
Gestion des sous-traitants
Intégration comptable
Ordres de changement
Rapports d'incidents
Sous-traitants
Suivi des équipements
Suivi du budget et coût des tâches
Facturation médicale
Gestion des dossiers patients
Gestion des lits
Gestion des médecins
Gestion des patients hospitalisés
Gestion des réclamations
Gestion des soins ambulatoires
Gestion des stocks
Gestion des stratégies
Intégration comptable
Planification des rendez-vous
Calendrier des événements
Enquêtes et feedback
Gestion de site web
Gestion des campagnes
Marketing localisé
Pages de renvoi et formulaires Web
Promotion sur les médias sociaux
Rapports et analyses
Segmentation du public
e-mail marketing
Analyse prédictive
Budgétisation et prévision
Calendrier de marketing
Collaboration
Configuration et suivi des objectifs
Gestion de projets
Gestion des dépenses
Outils de présentation
Planification des médias
Roadmap stratégique
Diagrammes de Gantt
Définition des priorités
Outils de collaboration
Suivi des statuts
Suivi des étapes
Suivi du pourcentage de progression
Suivi du temps et des dépenses
Suivi progression/coût
Tableau kanban
Diagrammes de Gantt
Définition des priorités
Gestion des modèles
Gestion des ressources
Gestion des tâches
Gestion du budget
Méthodes Agiles
Méthodes classiques
Outils de collaboration
Suivi de la progression
Suivi des échéances
Tableau kanban
Calendrier du personnel
Diagrammes de Gantt
Gestion des offres
Gestion des tâches
Ordres de changement
Planification de projet
Planification des tâches
Replanification
Fiches d'évaluation (scorecards)
Fonctions/calculs
Intégrations de sources de données
Suivi des indicateurs clés de performance
Tableaux de bord privés
Tableaux de bord publics
Visualisation de données
Widgets
Analytique
Calculatrices
Collaboration entre plusieurs utilisateurs
Graphiques
Modèles
Piste d'audit
Accès mobile
Automatisation des processus métiers
Configuration des workflows
Contrôles/Permissions d'accès
Gestion des calendriers
Gestion des documents
Gestion des formulaires
Gestion des tâches
Intégrations de tiers
Sans code
Suivi de la conformité
Tableau de bord personnalisable
Éditeur graphique de workflow
Collaboration
Gestion de projets
Gestion des campagnes
Gestion des documents
Gestion des tâches
Partage des fichiers
Suivi du temps
Définition des priorités
Gestion des tâches
Outils de collaboration
Planification de projets
Prise en charge de la méthode Scrum
Roadmap stratégique
Suivi de la dépendance
Suivi des indicateurs clés de performance
Suivi des étapes
Suivi du temps
Tableaux multiples
Brainstorming
Conférences vidéo
Correction en temps réel
Forums de discussion
Gestion de contenu
Gestion de projets
Gestion de versions
Gestion des calendriers
Gestion des contacts
Gestion des documents
Gestion des tâches
Aperçu de Gantt/du calendrier
Définition des priorités
Gestion d'équipe
Gestion des backlogs
Gestion des commentaires négatifs
Gestion des demandes
Gestion des flux de travail
Gestion des modèles
Gestion des ressources
Gestion des rétrospectives
Prise en charge de la méthode Scrum
Suivi des statuts
Tableau kanban
Connecteurs de source de données
Exploration des rapports
Exportation de rapports
Fonction de glisser-déposer
Prévision
Rapports de marketing
Rapports de ventes
Rapports planifiés et automatisés
Reporting financier
Tableau de bord personnalisable
Traitement analytique en ligne

Avis sur Smartsheet

Afficher 5 avis sur 1 518

Note globale
4,4/5
Facilité d'utilisation
4,3/5
Service client
4,3/5
Fonctionnalités
4,3/5
Rapport qualité-prix
4,3/5
Melanie C.
Sr. Supervisor, HIT Business Operations
Hôpitaux et soins de santé, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 06/12/2019

"Versatile and Powerful Tool"

Commentaires: My company was already using Smartsheet for basic task tracking when I started. Upon discovering how we could use dashboards, our utilization took off! We have now designed solutions for departments company-wide, improving management's visibility to workloads and processes. It's impressive how many problems Smartsheet has been able to solve.

Avantages: - Ease of Use - No need to involve programmers to create custom solutions
- Versatility - customizable sheets and dashboards for different departments and needs
- Support - AMAZING user forum, help pages, support department

Inconvénients: Row and cell link limitations - I bump up against the cell link limitations often, although I can work around them by saving my metrics into multiple sheets.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 06/12/2019
Andrea W.
Director of Programs
Marketing et publicité, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/07/2020

"Best thing since sliced bread"

Commentaires: This software makes everything we do so streamlined and easy. We literally load all of our projects into smartsheet so that we can all manage them. I don't think that I could do my job as efficiently without it. There is s certain project we do once a year where we update pricing on all website items with all of our suppliers. Being able to keep this data in SS, then send our suppliers update requests to load in the data has been a life saver! Keeping track of work along with managing the project has become a breeze.

Avantages: The thing I like the most is the transparency or the collaboration. To be able to easily see what others are doing and manage them together, set reminders and send update requests is what makes our company run well.

Inconvénients: I think there have been a few times that we have maxed out on number of lines. I don't know why that there is a throttle there, but that's probably my only complaint is that some of our sheets get large and max out!

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/07/2020
Myca A.
Director, Customer Experience
Philanthropie, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    2/5
  • Support client
    2/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 08/02/2018

"Multi-functional Tool for Project Management"

Commentaires: One of my team members was able to create a content calendar for a broad editorial group within the platform and it worked great and had excellent adoption from a cross-functional team. Vet it carefully for your particular needs before making an investment -- SS has a lot to offer for the right projects.

Avantages: SmartSheet provides a lot of great features: easy-to-use "card view", quick Gantt charts and easy entry of tasks. I really like the simplicity of the tool as it feels very much like Excel at first blush. The two levels of access -- one for power users and one for light editors -- helps keep the tool in a very affordable price range. I absolutely love the ability to create a web intake form within minutes that can be published live for use without a login to the system. The form is highly configurable and is a great way to grab structured feedback or details from individuals.

Inconvénients: SmartSheet is not a fantastic project management tool for software development. While the web-based intake form is decent for reporting bugs and it is a relatively simplistic tool, tracking items from beginning to end and creating validation loops should be easy but is not. Granted, we were using the tool for something it wasn't technically designed for, but much of the functionality is available within the platform for "light" development teams. Unfortunately, the implementation of specific task-driven items simply wasn't where it needed to be.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 08/02/2018
Kristie S.
IT Business Manager
Santé, bien-être et fitness, 5 001-10 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/07/2020

"Efficiency, Simplicity and Life-Changing!"

Commentaires: I am a devoted Excel fan, and the first time I used Smartsheet, I hated. I thought it was a dumb version of Excel. But gradually others in the organization did more and more with it and I continued to have issues with Shared Workbooks in Excel, I finally decided to give it another shot, and this time I would really look at it. I then realized it had the power of Excel and SharePoint and Nintex Forms, all in one program that was way easier to use than most of the others. I went from hating Smartsheet as my PMO was dragging it into my department, to owning 117 sheets, countless automations and data mesh configurations and data uploader configurations in less than a year. I completely rely on Smartsheet to get my daily work done now and I have lost 2 FTE without feeling any real pressure to replace them. Smartsheet has helped my team that much. I have become a complete Smartsheet nerd.

Avantages: My favorite thing about this software is the simplicity of creating a very complex set of sheets, automation and forms. I work as a business person within the IT department and it is a tough limbo to exist in. You aren't really IT's customer, but you are not as skilled as an IT professional. I am often left to my own devices and de-prioritized so they can concentrate on our true customers. Smartsheet provided me a system that I did not need my IT department help. I was able to create a set of products (on a very base level, my own small Enterprise Resource Program) entirely alone that has improved my efficiency, quality of work and accuracy! I needed nothing more than my own skills and occasionally Smartsheet's Solution Center.

Inconvénients: I am unfond of a few of the tiny limitations. I wish that reports weren't limited to 500 rows per page, and if that limit must exist, I wish there was a function to skip to a specific page. I reference a report that has 400+ lines of data multiple times throughout the day and it's mildly annoying to have to skip through 9 pages on the report to get to what I'm looking for. I have also had very lukewarm success with Data Uploader. It does not work as expected about 50% of the time. I would honestly give up on it entirely if it wasn't SO useful the other 50% of the time. I waste a lot of time saving and resaving documents and deleting and recreating configurations just to get data to upload.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/07/2020
Cory B.
Sr. Project Manager
Services et technologies de l'information, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    3/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 28/07/2020

"Smartsheet is preferred from multiple fast-moving projects"

Commentaires: Satisfied. I manage >25 projects that vary in size and detail. I would not rely on any other project management program that I have used in the past.

Avantages: Easy to get in, set up, and maintain small-medium size projects. Quick to learn, easy to use.

Inconvénients: I would like more intelligence around the columns: 1) more specific formatting choices, like setting the duration to hours, separating effort and duration; 2) Predecessor columns that intelligently follow the task, not only the row number.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 28/07/2020